ALEJANDRA SULLING FREITES QUINTANA

Crear y modificar Solicitudes de Materiales, manejo de SAP-R3/MM, revisar disponibilidad presupuestaria (Bolívares y Divisas), Asignar Centro de Costo u Órdenes Internas, mantener seguimiento de cada una de las Solicitudes de Pedido de la Gerencia de Producción de Monagas

Coordinar, supervisar y evaluar programas de selección de personal. Ejecutar la contratación del personal. Coordinar y supervisar programas de desarrollo y capacitación de personal. Administrar el sistema de remuneraciones.

Analizar y conciliar el registro de los bienes muebles e inmuebles de la institución, realizar y conciliar el inventario anual de bienes e inmuebles, y preparar los reportes correspondientes; así como preparar informe técnico para dar respuesta a solicitudes de auditoría y otros usuarios, presentar informe de sus actividades concluidas o en proceso, realizar otras tareas relacionadas con el cargo que contribuyan al logro de los objetivos de la unidad.

Ejecutar, coordinar y evaluar los planes, programas y proyectos de gestión de los departamentos adscritos a la gerencia, evaluar y validar los documentos para los procesos de contratación de los departamentos adscritos a la gerencia (estimación de costo, presupuesto base, especificaciones técnicas, cómputos métricos); seguimiento y control de los procesos de contratación de bienes y servicios, participar activamente en la mejora continua de sistemas y procesos.

Coordinar y organizar eventos, coordinar reuniones con asociaciones profesionales, patrocinadores o cualquier organización para analizar los detalles de las conferencias, convenciones o eventos de toda la División Oriente, organizar comités para planificar el alcance y formatos de todos los eventos, supervisar el progreso de la planificación de los eventos, establecer y monitorear el presupuesto general de eventos, coordinar el entretenimiento y las actividades sociales para los trabajadores y organizaciones externas.

Gestión seguimiento y control de los procesos de facturación, acumulaciones, recobros, presupuesto, indicadores de gestión, dirigir y evaluar el cumplimiento de los procesos mediante indicadores de gestión para una mejora continua, diseñar lineamientos de gestión de planificación estratégica operativa en el corto, mediano y largo plazo y de cambio organizacional, elaborar, coordinar y revisar planes a corto, mediano y largo plazo, mapas de riesgos e informes de análisis estadísticos.

Instalar y configurar la tecnología a ser empleada en la empresa (equipos, sistemas operativos, programas y aplicaciones); realizar el mantenimiento periódico de sistemas; brindar asistencia a los empleados o clientes acerca de tecnología; detectar las averías en los sistemas y aplicaciones; realizar diagnósticos del mal funcionamiento del hardware y el software.