Alejandra Nicté Pacheco Zetina
Me caracterizo por ser una persona comunicativa, poseo ideas frescas, practico y promuevo los más altos niveles de seguridad personal. Me gustan los retos, siempre estoy dispuesta al cambio. Poseo auto confianza, creatividad resolutiva, facilidad de redacción, destreza para comunicar.
Experience
Apoyo en la elaboración de oficios, resoluciones, conocimientos, memorándum; recepción de documentos por parte de las diferentes Direcciones y Unidades de la Secretaría; verificación de solicitudes de vacaciones y/o permisos, verificación de audiencias, archivo, entre otras actividades donde se brinde el apoyo secretarial.
(plaza temporal) Archivo de expedientes para ingresos nuevos de colaboradores y ya existentes. Ingreso de perfiles de nuevos colaboradores a Visual, seguimiento en la creación de afiliaciones al IGSS, entrega de carnet del IRTRA. Realizar pre-filtros de futuros candidatos para plazas vacantes en Transdoc, creación de base de datos, solicitud de referencias laborales y personales. Emision de cartas para apertura de cuenta bancaria, verificación de validez en tarjetas de pulmones, salud y manipulación de alimentos. Gestionar contacto con más de 30 proveedores del Centro de Producción y Centro de Operaciones.
Prestando los servicios de apoyo en la revisión de los expedientes y eventos en las modalidades de Invitación a Ofertar y Cotizar, sometidos a conocimiento y gestión de la Gerencia de Servicios Corporativos. Identificando en el sistema de GUATECOMPRAS, el proceso de adjudicación o no adjudicación de los mismos, proceso de presentación de ofertas técnicas y económicas por parte de los oferentes, publicacion de evento en el sistema; preguntas y respuestas dadas por el oferente, actas de apertura de eventos, anuncios en medios escritos. Asimismo, llevaba el control por medio de una “línea del tiempo” de todos los eventos y sus procesos. Secretaria Ejecutiva de la División de Servicios Administrativos, brindando apoyo en la redacción de documentos oficiales, recepción de documentación, dándole trámite a las solicitudes de las diferentes gerencias del INDE.
Asesorar vía telefónicamente y personalmente a personal interno y usuarios del Registro de Prestadores y Servicios de Certificación -RPSC-, y el Registro de Garantías Mobiliarias. Elaboración de oficios, providencias, recepción de documentos por parte de las Direcciones y Dependencias del Ministerio, consolación de audiencias , entre otras actividades donde se brinde el apoyo secretarial.