Katty De Los Angeles Acuña Aguilar

1) Elaboración de Cheque de las cuentas bancarias Banpro y Bac MN -Elaboración de Retenciones . -Elaboración de la Solicitud de pago. -Elaboración de Contrato de servicio. -Elaboración de Estado de Cuenta para diferencial cambiario. -Elaboración del archivo del legajo de cheque -Recolección de soportes de gastos de importación -Contabilizar y Grabar Cheques en el sistema de las 4 cuentas -Control de pagos fijos (Seguros, agua, luz, teléfono, etc) -Archivo de todos los egresos en sus respectivos legajos -Cotejo de egresos del Estado de Cuenta versus Sistema. Elaboración de egresos por cobros automáticos y elaboración de chequeras. 2) Pólizas de Importación -Verificación de precios FOB previa importación para cuadrar solicitud versus factura -Liquidación de Póliza -Recepción, revisión, y archivo de documentos de Póliza para conformar Folder -Sacar Fotocopias para soportes de comprobantes de diario -Elaboración de cálculo de flete variable 3) Informes de Impuestos IR Retenciones, IR S/ventas, IR Alcaldías, PMD e IVA -Recepción, Verificación y registro de retenciones entregadas. -Elaboración de Planillas en Formato para declaración en la VET ya cotejadas con el sistema. -Luego de Declaración, archivo y fotocopia de los diferentes impuestos en sus legajos -Generar planilla de ingresos y retenciones laborales desde el sistema para declaración. 4) Proveedores de Importación -Elaboración y actualización de estado

Llevar el control de la agenda de la Gerencia. Apoyar en la logística de eventos institucionales, al interior y exterior, Contestar y canalizar las llamadas telefónicas recibidas en la Gerencia. Organizar y controlar el archivo físico y computacional de la Gerencia. Tramitar y realizar el pago por servicios contratados (compras y capacitación). Solicitar y comprobar los gastos por viáticos de toda la Gerencia. Proporcionar información a otras Gerencias y Jefaturas en Oficinas de Apoyo. Agendar los compromisos, juntas y proyectos de la Gerencia. Atender a participantes en cursos de capacitación, y a las visitas que vienen a tratar asuntos de índole laboral del área de servicios Agricola. Asistir a los eventos realizados por la Gerencia de forma interna. Canalizar las llamadas telefónicas según corresponda y tomar nota de los recados cuando el personal de la Gerencia esta de comisión o ausente. Recibir y canalizar la correspondencia al personal de la Gerencia. Archivar todos los documentos generados por la Gerencia. Resguardar y controlar los expedientes de la Gerencia. Mantener actualizadas y resguardadas (respaldos) las bases de datos, así como los archivos de cómputo que se utilizan en la Gerencia. Elaborar las solicitudes de compras, viáticos y pagos diversos. Realizar la comprobación correspondiente de viáticos y pagos diversos