Mónica Gutiérrez

 Registrar los datos para la elaboración de las planillas en el Sistema.  Registrar los datos de marcaciones para el proceso de planilla.  Registrar los datos de horas extras permisos, certificados médicos, suspensiones, riesgos profesionales.  Imprimir los cheques de la planilla.  Imprimir los informes de acreedores (descuentos de empleados) y realizar registro para procesar el pago.  Realizar entregar de cheque de empleados y acreedores.  Atender al personal por consultas, reclamos.  Registro de Aviso de entrada y salida del personal al Seguro Social.  Registro de la planilla preelaborada, para el pago de las cuotas obreropatronal (SIPE).  Revisar y registrar el fondo de enfermedad para efectos del pago de incapacidades.  Imprimir comprobantes de pago.  Archivar documentos utilizados en la planilla procesada.

 Atender el teléfono, con capacidad para manejar más de una línea a la vez en inglés y español.  Atender los distintos clientes proveedores y/o mensajeros.  Manejar toda la mensajería interna, externa e internacional de todos los departamentos.  Archivo de Documentación.  Tramitar y brindar seguimiento a órdenes de compras.  Compra e inventario de materiales de oficina, aseo y cocina.  Coordinación de mantenimiento general de las oficinas (aire acondicionado, fumigaciones, impresoras, ect).  Coordinación de viajes, traslados y reservas.  Coordinación de las salas de reuniones y catering.

 Atender recepción y teléfono (mensajeros, proveedores y clientes).  Organizar la mensajería interna y externa.  Registro de Facturas de Gastos Administrativos y Gastos de Buques.  Autorización de Pagos.  Control y pago a proveedores.  Actulización y control de estados de cuenta de proveedores.  Compra de insumos (útiles de oficina, medicamentos, suministro de cafetería, limpieza, otros).  Preparar documentación de visas de Marinos.  Preparar documentación de Migración.  Preparar carta para reservación de hoteles y transporte de marinos que se requieran.  Preparar documentación varia que se requiera en el Depto. de Operaciones.  Preparar Estados de Cuenta y dar seguimiento a los Cobros de Clientes.  Custodio de Caja Menuda.