NIDIA ISABEL ORDOÑEZ DAVILA

Manejo del Sistema SIGFA. Conocimientos Básicos del Sistema SIGFAPRO Mantener actualizado y en orden el archivo de los documentos soportes de los registros contables en el SIGFA Seguimiento y cumplimiento de calendario de fechas tope de entrega y recepción de rendiciones de cuentas de parte de las áreas técnicas. Dar seguimiento a las transferencias efectuadas a las delegaciones y al envío y recepción de documentación relacionada. Dar seguimiento a los trámites de pagos de proveedores en tiempo y forma de acuerdo a las normativas internas. Elaboración de Planillas de Pago del personal contratado por el proyecto. Registro de Comprobantes Únicos Contables (SIGFA) y Regularizaciones. Mutilación y foleo de documentos contables, nivel central y delegaciones

Apoyo en la realización de Auditorías en Delegaciones Departamentales. Participación como Supervisión en la Entrega y Recepción de Cargo.

Manejo del Sistema SIGFA. Manejo de la VET. Conocimientos Básicos del Sistema SIGFAPRO Elaboración de Conciliaciones Bancarias Mantener actualizado y en orden el archivo de los documentos soportes de los registros contables en el SIGFA Brindar asistencia técnica financiera a las contrapartes que tengan dificultades con los informes financieros. Apoyar en la coordinación y organización de las auditorías y apoyar en la atención de los auditores. Apoyar en la elaboración de presupuestos del proyecto que inicia el siguiente año. Seguimiento y cumplimiento de calendario de fechas tope de entrega y recepción de rendiciones de cuentas de parte de las áreas técnicas. Dar seguimiento a las transferencias efectuadas a las delegaciones y al envío y recepción de documentación relacionada. Elaboración de informes financieros del Proyecto de carácter trimestral, semestral, anual y siempre que se requiera. Apoyar la planificación y el seguimiento del cumplimiento del Plan de Trabajo Anual del Proyecto. Recibir, clasificar, archivar y dar seguimiento a las comunicaciones recibidas y/o generadas por el proyecto. Dar seguimiento a los trámites de pagos de proveedores en tiempo y forma de acuerdo a las normativas internas.

Manejo del Sistema Contable QuickBooks Elaboración de Notas de Crédito y/o Débito Elaboración de Conciliaciones Bancarias Elaboración de cheques y codificación en los comprobantes de pago Registro de Depreciación y Amortización Elaboración de Planillas de Pago, Liquidaciones al Personal Contabilizar Vacaciones y Permisos del Personal Revisión de documentos pendientes de pagar Funciones propias del área contable.

Llevar control de Ingresos Semanal de todas las sedes y elaborar un Consolidado Llevar control de Mora de cada una de las sedes Responsable de las Cuentas por Pagar de todas las sedes Revisión de Planillas Administrativas y Docentes Revisión de Recibos Manuales de cada una de las sedes Elaboración de cheques y codificación en los comprobantes de pago

Llevar control de todos los clientes que pagan en tiempo y forma Controla y verifica los recibos asignados a Colectores y a Vendedores Foráneos Llevar control de facturas entregadas a los colectores. Elaborar Estados de Cuentas de cada uno de los clientes de forma quincenal Realizar gestión y seguimiento del cobro a los clientes atrasados Coordinación con los encargados de facturación y vendedores para tramitar el cobro Responsable de monitorear los depósitos de los clientes en sucursal electrónica Seguimiento a clientes por cheques rechazados por el banco por cualquier motivo Elaboración de Notas de Débito y/o Crédito según sea el caso Verifica referencias comerciales para aprobación de crédito con el respectivo comité. Planificar la cobranza de la semana, con el fin de tener certeza de su efectividad. Recibir el dinero de los Colectores y gestionar el respectivo depósito al banco (diario). Verifica las distintas cuentas de la empresa para efectuar los respectivos ROC en tiempo y forma. Funciones propias del cargo

Funciones propias del área de caja

Control de Personal a través de las tarjetas de control Elaboración de Planillas de Pago, Liquidaciones al Personal Contabilizar Vacaciones y Permisos del Personal Visitas a las otras sucursales para cotejar vacaciones y permisos Funciones propias del cargo

Control de Personal a través de las tarjetas de control Elaboración de Planillas de Pago, Liquidaciones al Personal Contabilizar Vacaciones y Permisos del Personal Manejo de Caja Chica Asistente de todos los miembros de la Junta Directiva Levantar actas cuando hubiere reunión de Junta Directiva Coordinar los eventos que se habían programado Elaboración de cheques y codificación en los comprobantes de pago Declaración de Impuesto (Retención en la Fuente) Funciones propias del cargo

Funciones propias del área de Caja