Zoila N. Gonzalez

• Gestionar y controlar las operaciones diarias del departamento. • Coordinar oportunamente el cierre contable mensual, para las 3 compañías del grupo. • Elaboración y análisis de estados financieros precisos e informes de cierre de fin de mes. • Conciliar cuentas, resolver discrepancias y colaborar en diversas funciones financieras y no financieras de manera óptima. • Analizar las entradas, producir análisis de datos e informes y ayudar con el análisis de las variaciones. • Supervisión de la correcta preparación de las declaraciones fiscales. • Reportaría mensual de Cognos e IFRS a la casa matriz. • Reportería mensual de KPI. • Recopilación de información de auditoría anual para auditores externos. • Proveer recomendaciones de cómo mejorar la eficiencia mediante la automatización de los procesos contables. • Coordinar, supervisar y/o asistir ante la DGII para cualquier proceso que se realice en esta institución. • Asegurar la calidad y confiabilidad de la información contable.

• Coordinar las operaciones de embarque. • Hacer booking con las navieras. • Confección y Revisión de las facturas. • Cuadrar los balances para mantener la exactitud en los registros y embarques realizados entre las compañías. • Hacer las Instrucciones de Embarque para las diferentes navieras. • Elaborar los Importer Security Filing (ISF o 10+2) • Coordinar con los proveedores de servicio de transporte terrestre la recogida y entrega de contenedores en las navieras. • Preparar los documentos requeridos por la Dirección General de Aduanas para la verificación de los Contenedores. • Manejo de documentación para exportaciones, DUA, EUR1 y Certificado Origen para diferentes destinos. • Coordinar la inspección y Verificación de los contenedores con la Dirección General de Aduanas, el Ministerio de Agricultura y la Dirección Nacional de Control de Drogas. • Revisión de documentos de transporte aéreo (AWBL) y marítimo (BL).

• Analizar el cuadre de las cuentas por cobrar, identificar diferencias en caso de existencia y entregar a contabilidad para mantener la exactitud en las mismas. • Gestionar los cobros de facturas a vencer manteniendo una constante comunicación con los clientes para mantener las cuentas al día. • Registrar las de notas de crédito y débito de los clientes en el sistema para mantener actualizado el saldo de los clientes. • Cuadrar cuentas ínter compañías para mantener la exactitud en los registros realizados entre compañías • Enviar cartas recordatorias y estados de cuentas quincenales a nuestros clientes para mantener informados a los clientes sobre el estado de sus cuentas. • Analizar la antigüedad de los saldos de los clientes para realizar la proyección de los cobros y su actualización constante en el reporte de flujo de caja (cash flow).