Geris I Medina Villa

Docente G560 en la Facultad de ingeniería desde 2020 Investigadora y Asesora de Investigaciones desde 2018

Responsable de ciclo contable, recursos humanos, finanzas, mantenimiento, informes ante DGI, pagos asociados, calculo y pago de planillas, SIPE, cuentas por pagar y cobrar, relación con agentes de banco. Reportes Financieros, Contables y Administrativos: gastos, ingresos, caja menuda, facturación, capacitaciones, costos operativos, auditora interna del SGC y del Comité de Salud Postcovid19.. Logros: Levantamiento de procesos en general e indicadores de facturación, compras, recursos humanos, inventario, gastos y costos, seguimiento de presupuesto, calidad sanitaria, administración: operativa y ejecutiva

Estructura del SGC, inventario de procesos, administración, planeación financiera, reclutamiento de personal, Gantt, formatos, políticas e instructivos. En el Ciclo administrativo, financiero, servicio al cliente, logístico y operativo. Responsable de ciclo contable, planeación financiera de la operación, recursos humanos, finanzas, mantenimiento de edificio, equipos e instalaciones, solicitudes a tiempo para el pago de impuestos, planillas (verificación de asistencia, horas extras, ausencias, registros en SIPE), cuota del seguro social, cuentas por pagar y cobrar a empleados, relación directa con los agentes de banco para carta de crédito, transferencia internacional, solicitud y cierre de cuentas, líneas de crédito, otros. Relación con entidades: Seguro Social, Minsa, Mitradel, Migración, otros. Reportes de Financieros, Contables y Administrativos: salidas e ingresos de personal, gastos, ingresos, caja menuda, facturación, capacitaciones, costos operativos, avances en el SGC.

Administración contable: registros verificados diariamente, planeación y revisión financiera del proyecto: seguimiento del presupuesto, flujo de caja, control de caja menuda, gastos, costos, evaluación financiera con Bancos para solicitar a tiempo línea de crédito u otro producto bancario, otros), seguimiento de cobro a las facturas presentadas al Estado MOP, legalmente: registros, autenticaciones, seguimiento de términos, evaluación y contratos con proveedores, entrega a tiempo de cuentas por avance de obra, adición de adendas al contrato principal, atención de litigios legales con Suntracs, fianzas, pólizas, en lo operativo

Dirección de la operación del negocio (edificio, personal, clientes y producción, flota). Presentación de informes generales. Control de ciclo Administrativo: Presupuesto, Flujo de caja, Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar.

Responsable de administrar, operar y direccionar el Consejo (edificio, personal, operación, flota). Implementación de programas y proyectos requeridos para la certificación de Calidad. Reclutar y capacitar permanentemente: nacional e internacionalmente. Control de fondos financieros asignados al Consejo. Registros diarios, reportes a tiempo, control de cuentas por pagar y cobrar de los servicios realizados a las Universidades.

Responsable de planear y administrar (fondos por proyecto, operación, flota, edificio, proyectos), realizar las gestiones de cobranza de cuentas al Estado y Privado, seguimiento hasta el cobro efectivo, compras, inventario, pagos: cuentas, viáticos, servicios, contratistas y ciclo de reclutamiento y pago de nómina, SIPE, amonestación, otros. Responsable de la operación y dirección del negocio