Denise Zarate

Asistente Administrativa
Panamá (remoto)

Asistente Administrativa con sólida trayectoria en gestión operativa de oficinas y apoyo a niveles directivos. Experta en optimización de agendas, manejo de documentación confidencial y coordinación logística, con enfoque en eficiencia de procesos y mejora continua del flujo de trabajo administrativo.

Experience

Asistente Administrativa
Carlos González and Co
2011-01 — Present

Manejo de plataforma SIPE y Planilla 03, pagos mediante ACH y cheques a proveedores, facturación electrónica en la DGI, conocimiento en Sage 50, coordinación de reuniones, viajes y eventos corporativos, control documental y atención a clientes y proveedores.

Asistente Dirección General
Instituto de Investigación Agropecuaria de Panamá
2005-05 — 2010-10

Manejo de caja menuda, manejo de agenda del Director General, coordinación de viajes, confección de notas, memos e informes, asistencia general del despacho superior.

Asistente Administrativa (remoto EU)
Arborside Properties
2025-08 — 2025-11

Asistente virtual, manejo de facturación, cobros y pagos, atención al cliente, uso de Jobber, App Folio y Slack.

Education

Licenciatura · Administración
Universidad de Panamá
2001

Skills

Sage 50Facturación electrónica (DGI)Office 365Coordinación de agendas y viajesControl documentalAtención al clienteJobberSlack