Ana Paola Fernández Chamorro

*Seguimiento a proyectos de cooperación técnica y académica. *Apoyar el proceso de proyectos de acuerdo a memorando de entendimiento o programas de cooperación con entidades de la GRUN *Coordinar eventos culturales y académicos *Elaboración de notas de prensa/comunicados oficiales *Coordinar y dar seguimiento a programas de entrenamiento avanzado realizados en Taiwán *Elaboración de reportes mensuales sobre proyectos o programas para su correspondiente envío a Instituciones de Taiwán * Redacción y remisión de notas protocolarias, cartas, memorandos. *Procesos de importación, solicitud y elaboración de franquicias. * Elaboración mensualmente informe de ingreso consular de los trámites que se han realizado. *Elaboración de cotizaciones. *Elaborar pagos de facturas de servicios básicos. *Elaborar cheques. *Atender requerimientos de solicitudes de visa, autenticaciones y trámites de pasaporte para taiwaneses, nicaragüenses y costarricenses. *Solicitar atención protocolaria en aeropuerto para funcionarios y/o delegaciones ante MINREX. *Realizar trámites diplomáticos (carnet, visas, placas, bajas de vehículos) para los funcionarios. *Brindar información de becas y recepción de aplicaciones.

*Seguimiento de proyectos de cooperación con la GRUN *Agenda de los Oficiales de Programa de Cooperación Técnica. *Realización de cotizaciones, órdenes de compra, facturas de compras/servicios, solicitudes de pago. *Envío de comunicación y correspondencia nacional e internacional. *Recepción de Misiones y Expertos (reservación de hoteles, vehículos rentados, conductores, etc.…) *Seguimiento de trámites para envío de becarios a Japón. *Adquisición de productos, servicios, registro, circulación y archivo de documentos del área. *Solicitud de pases eventuales de Aeropuerto. *Trámites migratorios para los cooperantes japoneses y Funcionarios de JICA Nicaragua.

*Responsable de revisar semanalmente el reporte KPI (Key Performance Indicator) *Manejo y organización de la documentación e información del área comercial medio físico y electrónico. *Realización de documentación y de soportes relacionada con procesos de compras, análisis y comparación de ofertas, controles internos y trámite de cheques. *Llevar informe de fecha de inicio y vencimiento de contratos de los clientes e informar al Ejecutivo de Cuenta sobre la respectiva renovación del mismo. *Administración de la herramienta CRM de Comercial para efectuar las gestiones de ventas, procesos, requerimientos de los Ejecutivos de ventas. *Responsable de actualización de Backlog *Enviar informe de venta cronológico actualizado a Gerencia *Enviar facturaciones liberadas en CRM a Cobranza para la elaboración del reporte de facturación general.

* Realizar inventario de todo el material didáctico a utilizarse en cada campaña * Sectorizar en la Hoja de Datos de cada afiliada * Actualizar las ventas mensuales y hacer Reporte mensual de pedidos * Revisar sumatoria y corrección de Hojas de Pedidos * Reporte y Totalización de minutas bancarias de las ventas efectuadas durante el mes * Elaborar agenda a realizarse en las juntas mensuales de venta * Datos estadísticos y cantidades de productos en cada cierre mensual de ventas

* Archivar expedientes de los diferentes casos referente a la asistencia que el departamento brinda *Control y registro de casos de repatriación y de nicaragüenses desaparecidos *Proporcionar apoyo en casos de repatriación de nicaragüenses *Brindar información a personas que solicitan servicios consulares o bien sobre seguimiento de casos de nicaragüenses desaparecidos o fallecidos en el exterior. *Enviar notificaciones electrónicas a representantes Diplomáticos de Nicaragua en el exterior con el fin de localizar a personas desaparecidas, así como enviar misivas oficiales a Instituciones Nacionales como MiFamilia, Dirección General de Migración y Extranjería, Ministerio de Gobernación y demás instancias que colaboran en conjunto con dicho departamento.