Cristhian Vanessa Zepeda Gaitan

• Garantizar y Velar por el buen funcionamiento de la administración contable y técnica de los proyectos ejecutados por la Direccion Superior del MIFAN. • Asegurar el acompañamiento, monitoreo y seguimiento de la ejecución de los recursos económicos-financieros a través de la correcta aplicación de las políticas, normas y procedimientos establecidos con el manejo de fondos tesoro de la republica de Nicaragua regida bajo las normativas y procedimientos del Ministerio de Hacienda y Crédito Público (MHCP) y/o Recursos Externos. • Apoyar administrativa y financieramente la planificación implementación y seguimiento presupuestario de los proyectos, de acuerdo a los procedimientos y normativa del mismo, a fin de alcanzar los resultados y metas financieras y técnicas propuestas. • Realizar análisis, revisiones e informes administrativo financieros de los Proyectos de carácter trimestral, semestral, anual y siempre que se le requiera. • Realizar la planificación y el seguimiento del cumplimiento del Plan Plurianual y los Planes Operativos Anuales de los Proyectos. • Mantener permanente comunicación y coordinación con los organismos financiadores de los proyectos. • Realizar la preparación de especificaciones técnicas o términos de referencia, para las adquisiciones de bienes o servicios según sea requerido. • Apoyar los preparativos logísticos y administrativos, y el desarrollo de actividades relacionadas al proyecto tales como: evento

• Facilitar la administración efectiva de los recursos asignados para el proyecto a las Comisiones Nacionales. • Apoyar administrativa y financieramente la planificación implementación y seguimiento presupuestario del proyecto, de acuerdo a los procedimientos y normativa del mismo, a fin de alcanzar los resultados y metas financieras y técnicas propuestas. • Realizar análisis, revisiones e informes administrativo financieros del Proyecto de carácter trimestral, semestral, anual y siempre que se le requiera, en coordinación con el/la Especialista de Proyecto de la Comisión Nacional, el /la Enlace Técnico y el/la Asistente Administrativo Financiero de las agencias UNFPA y OIM. • Apoyar la planificación y el seguimiento del cumplimiento del Plan Plurianual y los Planes Operativos Anuales del Proyecto. • Apoyar a la Comisión Nacional de Gerencia en la gestión administrativo financiero de las actividades del proyecto en coordinación con el/la Especialista de Proyecto de la CN. • Mantener permanente comunicación y coordinación con el/la Asistente Administrativo Financiero de la UCT Regional del Proyecto. • Apoyar a la CN en la realización de los trámites que correspondan para el adecuado uso y administración de los bienes del proyecto a nivel nacional, incluyendo control de inventarios, documentación, entre otros, en coordinación con UNFPA y OIM.

• Organizar, planificar, administrar, supervisar y controlar los procesos de Presupuesto, Contabilidad, Tesorería, Recursos Humanos y Servicios Administrativos del Ministerio de la Familia, de acuerdo a la Ley 290 y su Reglamento, Normas y Procedimientos de Control Interno de la Institución y de la Contraloría General de la República y las Normas de Ejecución y Control Presupuestarias, a fin de garantizar el funcionamiento eficiente y eficaz de las distintas Unidades Organizativas que conforman el Ministerio de la Familia Funciones y Actividades Principales • Planificar, organizar, dirigir y controlar los procesos administrativos, financieros y de recursos humanos del Ministerio de la Familia. • Supervisar y dar seguimiento al cumplimiento del Plan Anual de forma mensual. • Coordinar la elaboración del Anteproyecto del presupuesto consolidado anual por División para ser presentado a la Dirección de Presupuestos para su aprobación. • Controlar y administrar la ejecución y el avance de las transacciones del presupuesto mensual por área del Ministerio y de las Unidades Ejecutoras de Programas y Proyectos. • Supervisar ingresos ordinarios y de capital que provengan de las fuentes de financiamiento; así como sus gastos corrientes y de inversión; y la incorporación al presupuesto de la entidad; y administrarlo de conformidad con las disposiciones vigentes del Régimen Presupuestario.

• Realiza transferencias electrónicas de todas las cuentas activas, ya sea para los costos operativos y desembolsos para créditos. • Recopila información para apoyar el proceso de planificación del presupuesto anual con Gerente Financiero orientado por la Gerencia General. • Resguardar y maneja los archivos de la información oficial de FUNDESER tanto físicos como digitalizados que respaldan las operaciones y las gestiones estratégicas de la organización. • Canaliza hacia el funcionario correspondiente las gestiones del personal local del programa (gerente, promotores de crédito, cajeros y extensionistas) y resuelve aquellos asuntos que está a su alcance. • Es responsable de Mantener relación con el INATEC E INSS, Dirección General de Ingresos a efectos de cancelar con regularidad las cotizaciones e impuestos tanto del personal como del programa en base a las regulaciones vigentes hasta que se ocupa el plazo de RRHH. • Compra y autoriza bienes y servicios de acuerdo a la Ley de Contrataciones del Estado.- • Recibe y da respuesta a las solicitudes que presentan las sucursales para la compra de bienes y servicios, con la previa consulta y autorización de la Gerencia Financiera para la compra. • Asegura el envío de bienes activos y documentos de diferente tipo a las sucursales con la máxima seguridad y eficiencia.

Apoya el proceso de planificación de la fase global de tres años del proyecto (Plan Operativo de Fase), así como los procesos de planificación anual (Planes Operativos Anuales) orientados por la Dirección del OCE. Implementa y registra la aplicación de instrumentos para el Monitoreo, Seguimiento y Evaluación de las actividades que realiza el Proyecto.- Administra los recursos del proyecto. Realiza visitas periódicas al campo para comprobar “in situ”, las inversiones del proyecto y su avance en la ejecución de actividades. Funge como representante y enlace de la oficina local del OCE en el municipio y los organismos de desarrollo con los cuales se suscriban convenios de colaboración, de acuerdo a solicitud expresa del Coordinador y/o Director del OCE. Apoya al coordinador en la implementación de las políticas y líneas generales de acción del proyecto. Lleva el control de expedientes de todo el personal registrando control de vacaciones, permisos, días a cuentas de vacaciones, días feriados, días pagados. Es responsable de la recepción y despacho de correspondencia de la organización y manejo de archivos y responsable de los bienes activos. Es la encargada del abastecimiento técnico material del personal de la oficina. Compra y autoriza bienes y servicios de acuerdo a la Ley de Contrataciones del Estado.- Solicita Cks para gastos adtivos y entrega de insumos a los productores beneficiados de los proyectos.

- Lleva el control y registro de cada uno de los clientes financiados con fondos de la institución bajo la modalidad de desembolsos. - Elabora informe de la cartera de clientes detectando a clientes morosos para su debido seguimiento y monitoreo. - Realizar informe de la cartera verificada con el departamento de contabilidad y operaciones. - Atención a los clientes para información acerca de los créditos otorgados por la institución, llenado de solicitudes, verificar documentación requerida para el otorgamiento de créditos. - Elaboración de informes financieros al Banco Central, FNI, Departamento Financiero y Dirección Ejecutiva.

Asistir al Director en la elaboración de presupuestos para los proyectos. Registro de la contabilidad de las cuentas afectadas por el proyecto según el Manual de Procedimientos. Control y seguimiento de cada uno de los rubros establecidos en los diferentes proyectos ejecutados por la organización. Administración de recursos humanos de los proyectos, se lleva control de expediente individual, registro de vacaciones, cotización INSS e Inatec, colilla de pagos, permisos. Elaboración de informes financieros y narrativos para cada uno de los financiadores de los proyectos según sus manuales establecidos. Se trabajó con fondos CRS, Adveniat, Conferencia Episcopal. Caritas Internacional, Caritas Italiana, Caritas Nacional, PL-480, USA AID para la autoconstrucción de viviendas, letrinas, escuelas, proyectos de jóvenes en riesgos en la delincuencia juvenil, capacitaciones vocacionales, proyectos de seguridad alimentaria y huertos familiares. La zona donde se implementaron estos proyectos fue en Nueva Vida, Mateare, San Francisco Libre, Tipitapa, La Montañita, Santa Teresa, Catarina, Valle de La Laguna.