Nancy Raquel Amaya Varela

Secretaria del despacho del Embajador • Recibir documentos. • Llevar inventario de archivos. • Atender llamadas telefónicas y consultas. • Revisar y responder correos. • Atender visitas. • Gestionar los trámites correspondientes que sean necesarios en:  INSS  Aduana  Gobernación  Tránsito  Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto  DGI • Archivar documentos enviados y recibidos. • Llevar un control detallado de los gastos. • Colaborar en la realización de informes financieros. • Estar al pendiente de la tramitación y actualización de expedientes de los funcionarios. • Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones. • Poseo conocimiento de los departamentos, instituciones y áreas del gobierno con los que esté más relacionada la sede. • Asimismo, conocimiento del manejo de maquinaria de oficina, desde calculadoras hasta fotocopiadoras, pasando por ordenadores personales y los programas informáticos que conllevan como Excel, Word, Power Point, Outlook, Publisher. • Amplios conocimientos en cuanto al protocolo institucional y diplomático.