Norma Valladares

Llevar registro y control de las cajas chicas asignadas. Elaboración y trámite de pago a proveedores. Tramitar pago de servicios generales. Manejo de personal de limpieza y conductores. Brindar apoyo logístico en actividades especiales. Liquidación mensual de tarjetas corporativas. Suministrar materiales y equipos de trabajo al personal. Redactar y transcribir correspondencia y documentos diversos. Realizar seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna. Realizar solicitudes de requisición de artículos de oficina. Coordinar compra de los insumos de cafetería y limpieza. Envío y recepción de valijas internas. Coordinación de transporte de personal. Creación de Solpeds y tramitación órdenes de compra. Solicitud de cotizaciones a proveedores. Gestionar reservas de hoteles y vuelos para personal.

Supervisión del centro de negocios del hotel. Asistencia a los huéspedes en llamadas internacionales, llamadas a agencias de viajes, reservas a restaurantes, alquiler de automóviles, bienes y raíces, reservas en hoteles, hostales, aerolíneas, etc. Apoyo a los huéspedes en impresiones, copias, escaneos de archivos, envíos de fax, organización de trabajos y otros.

Apoyo a los huéspedes en impresiones, copias, escaneos de archivos, envíos de fax, organización de trabajos y otros.