Mabel Montero Bernal

• Jefe inmediato: Dipak Jariwala • Tel: 6671-8649 Responsabilidades: Compra de útiles de oficina. Detalle registro de los estados Ingresos y Egresos. Entrega y confección de cheques Confección de recibos y otros Mantener los archivos con la información completa y permanentemente al día.

Facturación y cobros a los clientes. Apoyo en ventas, atención al cliente, Comprar de útiles de oficina. Coordinación pagos mensuales de la empresa. Registro en el sistema SAP. Entrega de cheques y recibo de mensajería Coordinación de entrega mercancía a los clientes Cualquier otra asignación requerida. Abrir expediente de los clientes.

• Atender la recepción. • Manejo de Caja Menuda • Apertura de la oficina • Asistente de la Gerente y administrador • Coordinación de reuniones clientes y otros asuntos personales. • Atención telefónica y personal a clientes, trabajadores y proveedores. • Solicitar cotizaciones empresa. proveedores y contratistas • Asistencia al Departamento de cuentas por Cobrar, Mantenimiento y Ventas. • Encargada compras para la oficina • Coordinación de los trabajos con Contratistas. • Recibo de correspondencia y envió a clientes. • Coordinar la mensajería. • Cualquier otra función requerida por el puesto o por mi jefe inmediato. • Otras asignaciones personales de la dueña.

• Asistente de la Gerente • Apertura de la oficina. • Coordinación de reuniones clientes y otros asuntos personales. • Atención telefónica y personal a clientes, trabajadores y proveedores. • Solicitar cotizaciones para los clientes, proveedores y contratistas • Encargada de las cuentas por Pagar a proveedores y contratistas. • Encargada de caja menuda y compras para la oficina • Coordinación de los trabajos con Contratistas. • Coordinación con los comercios del retiro y entrega de mercancía de los clientes. • Recibo de correspondencia y envió a clientes, Contratistas y Proveedores. • Encargada de cuentas por cobrar de los Honorarios y Comisiones (estados de cuentas, Vía E-mail, llamadas) • Coordinar la mensajería. • Facturación de los Honorarios y Comisiones (Clientes y Comercios). • Cualquier otra función requerida por el puesto o por mi jefe inmediato.

• Asistente del Gerente, • Coordinación de reuniones. • Asistencia en la venta de los proyectos manejados por el gerente • Atención telefónica y personal a clientes, trabajadores y proveedores • Recibo de correspondencia y envió a clientes, Contratistas y Proveedores. • Redacción de cartas y manejo de documentación. • Confección de órdenes de Compras (Útiles de Oficina, Combustible y Otros) • Encargada de cuentas por cobrar (estados de cuentas, Vía E-mail, fax, llamadas) y confección de • Notas de créditos, manejo de cartas de crédito de proyectos (Bancos). • Presentar informe de morosidad y diario de caja de las ventas del día a gerencia (Clientes y Proyectos). • coordinar la mensajería diaria y ruta de los mensajeros. • Manejo de caja Menuda y manejos de las Ventas • facturación de las ventas diarias de clientes y proyectos

• Atención telefónica y personal a clientes, trabajadores y proveedores • Recibo de correspondencia y envió a clientes, Contratistas y Proveedores. • Redacción de cartas y manejo de documentación. • llevar agenda de los trabajos y concertar entrega. • facturación de las ventas y cobros. • Asistente de Ventas y cierre de las ventas • Confección de órdenes de Compras (Útiles de Oficina, diesel y Otros) • Coordinación de la entrega de los trabajos con los clientes. • Asistente de contabilidad (manejo de planilla, memorándums al personal, cálculos de las • Prestaciones del personal).