Zaira hughes

Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital. Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de de problemas datos. Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera constante. Coordinar los servicios de mensajería y Courier. Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal. Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos. Atender a proveedores Solicitud de bienes y servicios Confecionar gestion de cobro

Confecciónes de Viaticos de proyectos Compra de materiales Confección de cheques Entrega de cheques a proveedores Facilidad para trabajar en equipo Atención al detalle Interactuar con clientes y resolver sus requerimientos e inquietudes. Realizar inventario, pedir nuevos suministros y solicitar el mantenimiento o reparación de los equipos de oficina Realizar reportes de gastos Actualización, registro y almacenamiento de información Brindar atención telefónica, gestionar correos electrónicos y correspondencia Fuertes habilidades de planificación, diseño y gestión de proyectos.

Verificar la entrada y salida de la correspondencia interna como externa Preparar el plan de trabajo para mensajería Distribución del trabajo oficinista Gestionar el calendario y coordinar el trabajo con las reuniones de negocios Tomar notas durante las reuniones laborales, generar un resumen y distribuirlo entre las personas correspondientes Generar el orden del día para las reuniones con el objetivo de que se lleven a cabo de manera eficiente Apoyar en procesos de reclutamiento Gestión de recursos humanos y selección de personal

Supervisar el desempeño de la Gestión Administrativa del Departamento Administrativo y de Contabilidad Supervisar la labor del Personal Trato con proveedores Llevar control de la agenda general y coordinar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos, etc