Isis N. Arosemena

 Recibir pagos de pacientes en efectivo, tarjeta o cheques  Cierre diario de impresora fiscal  Abrir expediente de pacientes nuevos  Contestar todas las llamadas telefónicas  Control de útiles de oficina  Ingresar información de pacientes nuevos y actualizar información de pacientes existente en la base de datos  Control de citas de pacientes  Administración de agenda de odontólogo y especialista  Confirmar citas con pacientes vía telefónica  Llevar minuta de presentación final dental a pacientes  Tareas administrativas en general

 Confección, seguimiento y cierre de órdenes de compra, utilizado el programa INFOR  Asignación de dispositivos celular a los colaboradores de la organización y configuración de correo corporativo  Generación de reporte de consumo mensual de líneas celulares  Responsable del control de caja menuda  Compra de suministro de oficina  Elaboración de carta, memos y envío de correos interno y externo  Logística de viajes y hoteles para visitas  Organizadora de actividades interna de la oficina  Gestión y control de facturaciones de cuenta por pagar y entrega de facturación al departamento de finanzas  Recopilación y entrega de información solicitada por Auditores internos y externos  Abrir la puerta cada vez que alguien tocaba el intercom

 Facturación de servicios a la Branch de Panamá  Apertura y cierre de órdenes de compra en sistema  Recibo de facturas de proveedores para su debido proceso de pago  Solicitud de documentación a clientes para su creación e inclusión en sistema  Atención a cliente siempre que sea necesario  Soporte a SOA (Agente de Servicio) en los informes y reportes solicitados  Soporte a Branch en los temas administrativos  Manejo de impresora fiscal  Manejo de caja menuda  Tareas administrativas de oficina