YIRA LICET VELEZ MERCADO ABOGADA Y ADMINISTRADORA

• Llevar manejo de caja menuda del area de admibistracion. • Arquejos de cajas menudas de otros departamentos a mi cargo. • Asistencia a Recursos humanos. • Asistencia al departamento de compras. • Asistencias al departamento de contabilidad. • Asistencia al departamento de Ingieneria y Arquitectura. • Asistencia al departamento de Gerencia. • Asistencia al departamento de cuentas por pagar. • Asistencia al departamento de proveedores y Subcontratistas. • Asistencia al Depto de Licitaciones. • Ordenes de compra, pagos a proveedores. • Armar expedientes • Organizar y distribuir la documentación correspondiente y su flujo de proceso • Gestionar documentación en el sistema de calidad • Generar reportes • Coordinar reuniones y minutas con el depto de Aseoria Legal. • Análisis de datos • Seguimiento de eventos desviaciones y no conformidades • Servicio al clientes y proveedores. • Organización de Pago a Trabajadores de los proyectos • Recepcion de envio y recibo de Valijas.

• Recepcion. • Asistencia a Recursos humanos. • Asistencia al departamento de compras. • Asistencias al departamento de contabilidad. • Asistencia al departamento de Ingieneria y Arquitectura. • Asistencia al departamento de Gerencia. • Asistencia al Jefe inmediato. • Asistencia al departamento de cuentas por pagar. • Asistencia al departamento de proveedores y Subcontratistas. • Asistencia al Depto de Licitaciones. • Confeccion de cheques, ordenes de compra, pagos a proveedores. • Manejo de dos cajas menudas. • Organizacion de Pago a Trabajadores de los proyectos en Chiriqui. • Recepcion de envio y recibo de Valijas. • Archivo y creacion de expedientes. • Recepcion de planillas para pagos y fichas del Seguro Social de personal de oficina. • Cuadros de reporte de confecccion de cheques, ordenes de compra. • Suministro de materiales de aseo y utileria de oficina. • Control de informes de combustible. • Cumplir con las demás asignaciones solicitadas por el jefe inmediato.

• Atención de llamadas telefónicas. ... • Atender visitas. ... • Recibir documentos. ... • Custodiar los documentos y expediente. • Realizar cálculos básicos. ... • Comunicar todo lo relacionado con su trabajo al departamento al que pertenece. ... • Tener al día la agenda de procesos a seguir • Encontrarse al día de la tramitación de expedientes. • Atencion a los clientes. • Participar en reuniones para conocer temas a tratar sobre Seguros, casos civiles, penales, adminitrativos y mas. • Encargada de Caja Menuda. • Darle seguimiento a los casos designados por el jefe inmediato y designaciones

• Buscar y promocionar el servicio crediticio. • Atención al cliente (o asociado). • Seleccionar y evaluar las garantías presentadas de acuerdo a las políticas de la institución. • Verificar permanente las informaciones presentadas por el prestatario, con el fin de disminuir el riesgo crediticio. • Actuar con rapidez y eficiencia en el tramite y las respuestas para las solicitudes de los prestatarios (o socios). • Trabajar coordinadamente con la política interna de la Cooperativa. • Mantener una estricta confidencialidad sobre la información de los prestatario o socios de La Cooperativa • Preparar información correspondiente que sea solicitada para cualquier área de control o auditoria. • Velar por la correcta conservación de los expedientes de los prestatarios o socios. • Trabajar acorde con el departamentos de cobros para mayor verificación y seguimiento de prestamos otorgados.

• Asignar funciones a los activadores de lineas. • Verificar contratos y adendos del contrato. • Atencion a las tiendas a nivel provincial. • Asistencia al depto de Recursos Humanos en Panama. • Verificacion y control de caja menuda • Pago de planillas y comisiones. • Llevar registro completo de archivos de contratos de los diferentes cliente. • Envio correcto de planillas de activaciones. • Administracion y supervicion de Bodega. • Confeccionar informes para control y auditoria. • Llevar control de valijas y supervicion de compra de suministros para oficina, tiendas y utiles de aseo. • Apertura y cierre de la tienda principal. • Manejo del sistema de prestamos y devoluciones de equipos para vendedores. • Y cumplir con las demás disposiciones o funciones designadas por el Jefe inmediato.

• Velar por el cumplimiento de los estándares de atención excepcional y servicio al cliente por todos los colaboradores de la tienda. • Velar por el buen estado general de la tienda externo e interno, procurando reducir costos, e informando de manera oportuna las anomalías que se logren detectar y así realizar el mantenimiento oportuno. • Velar por la adecuada exhibición y presentación (Merchandising) de los departamentos. • Asegurar la correcta disposición del inventario tanto en calidad como en cantidad. • Asignar funciones a los instaladores (coordinación de rutas y atención al cliente). • Verificar contratos y adendas del contrato. • Coordinación de valija para el envió de planillas y documentación completa a la sede principal en Panamá. • Atención a las tiendas a nivel provincial. En cuanto a equipos, post pago y prepago, materiales de Merchandising), y publicidad de promociones. • Y cumplir con las demás disposiciones o funciones designadas por el Jefe inmediato.

• Atención al cliente. • Ingresos de información del cliente. • Controlar constantemente el avance de los trabajos autorizados tanto los internos como los externos, con el fin de mantener constantemente informado a su cliente. • Trabajar acorde con el técnico (o mecánico), sobre los mantenimientos y labores designadas por el Supervisor. • Velar por el cumplimiento de los estándares de atención excepcional y servicio al cliente por todos los colaboradores de la tienda. • Velar por el buen estado general de la tienda externo e interno, procurando reducir costos, e informando de manera oportuna las anomalías que se logren detectar y así realizar el mantenimiento oportuno. • Efectuar entrega y solicitudes de repuestos por parte de los técnicos. • Llenar hoja de finalización y factura la cliente. • Programar giras. • Llevar informe de producción mensual. • Confección de expedientes a clientes.