Vanessa Orozco Zárate

Encargada del área de empaque. Capacitar al personal. Velar por la calidad del producto, tanto el que salía para las tiendas de Costa Rica, como para exportación. Entregar en el tiempo establecido la producción. Buscar maneras de mejorar el proceso y de agilizar el desarrollo del mismo. Asistencia en inventarios. Completar órdenes de trabajo y de producción

Asistencia en planillas, Ingresos al INS, Acciones de personal. Proceso de Selección de personal, pre entrevistas telefónicas, ingresos de personal. Dar soporte en el área de contabilidad: Cuentas por cobrar (realizar negociación con los clientes, generar promesas de pago, dar seguimiento a las mismas, recuperara cartera de clientes en mora). Emisión de facturación y seguimiento de las mismas, cierres de caja, aplicaciones de pagos para cancelación de facturas pendientes, cartilla corporativa, trámite de facturas de los diferentes proveedores, D 151. Manejo de caja chica. Cobro por medio de tarjetas, cierres de datafono. Uso de Excel, Outlook, Exactus. Asistencia en la organización de reuniones y actividades importantes Asistencia a proveedores. Manejar agenda de reuniones, y visitas importantes. Archivar documentos de gran importancia. Completar formularios bancarios. Entrega, mantenimiento y recibo de suministros de oficina. Realizar órdenes de compra. Envíos de paquetería, Courier, agenda y ruta de mensajería. Asistencia administrativa. Atención de la central telefónica. Servicio al cliente.

Asistencia a Gerencia y área de ventas. Atención de Central telefónica. Licitaciones (Contratación Administrativa) uso del sistema Merlink. Cuentas por cobrar (realizar negociación con los clientes, generar promesas de pago, dar seguimiento a las mismas, recuperara cartera de clientes en mora). D 151 Facturación. Uso de Excel, Outlook, Exactus, Merlink. Manejo de caja chica. Cobro por medio de tarjetas, cierres de datafono. Envíos de paquetería, courier, y manejo de ruta de mensajería. Participación en ferias. Compra de promocionales, creación de invitaciones.

Control de personal de limpieza, seguridad y mantenimiento de edificio Manejo agenda de jefatura. Organización de reuniones y manejo de las mismas en ciertos casos. Elaboración de requisiciones, cajas chicas, vacaciones, horas extras. Sistema SIAM Elaboración de archivos y control de cuentas para modificaciones presupuestarias. Servicio al contribuyente Archivo de documentación Asistencia en organización de actividades. Compra de suministros y manejo de inventario Asistencia a la Comisión Municipal de Emergencias. Elaboración de oficios, cartas, correos, informes. Control de Seguros de Incendios, Responsabilidad Civil.