Marion Baez Bahamondes

Cargo enfocado en dirigir al equipo de Facilites (Asistentes de Gerencia, Recepcionistas y Junior) para dar soporte a la compañía tanto en el área de administración y Servicios Generales para el correcto funcionamiento de la oficina corporativa y de los proyectos de ingeniería  Encargada de la mantención de contratos de servicios: mantenciones (Clima, paneles eléctricos etc), aseo, impresoras, telefonía, internet, y transporte. Responsable de los contratos de arriendo, tanto de los pisos corporativos como de contratos de deptos y viviendas para empleados en terreno.

 Cargo enfocado en asistir a la Gerencia de Operaciones del laboratorio, dando soporte a las necesidades de las áreas de QA, producción, validaciones, desarrollo etc. Encargada de las compras para las diferentes áreas, distribución de materiales, presupuestos generales, organización de eventos y reuniones. Asignación de puestos de trabajo y oficinas para las nuevas estructuras o ingresos al área. Punto de contacto con las oficinas corporativas ubicadas en Alemania. Traductora del área de GO de informes y reportes.  Encargada de la compra de pasajes aéreos para viajes internacionales, de acuerdo a las alternativas planteadas por la agencia. Evaluación de presupuestos.  Generar órdenes de compra generales: suministros de oficina, eventos, hoteles y tickets internacionales.  Mantener en forma independiente una comunicación y coordinación con los departamentos pertinentes de casa matriz y otras filiales en Europa y Latam

 Coordinación de las oficinas en terreno para Proyecto EWS, compras de insumos de oficina, contratos y coordinación para la instalación de contenedores adaptados para las oficinas del Proyecto, administración de puestos de trabajo para empleados Bechtel, Contratistas y colaboradores del proyecto, administración de cuentas telefónicas, contrato y manejo de contratos de servicios y mantención. Atención de empleados, stock de bodega de insumos del proyecto relacionados al área. Administración de salas de reunión y supervisión del equipo administrativo que da soporte a las diferentes áreas del Proyecto.  Administración de las órdenes de compra abiertas  Revisión de presupuesto asignado al área de Faciliities.  Atender los requerimientos de nuestro cliente BHP Billiton.  Reportes de gestión y actividades del personal del área de facilities

 Coordinación de las oficinas asignadas por Bechtel Chile para Proyecto EWS. Compra de insumos específicos para el Proyecto. Coordinación de eventos: All Hands Meeting y Team Buildings y celebraciones del Proyecto. Administración de Contratos y facturación de servicios para Proyecto EWS: Chilexpress, Radio Taxi y Currier internacionales  Administración de Layouts de los pisos y puestos de trabajo para cada área del proyecto.  Administración de Estacionamientos para personal del Proyecto.  Atención de los requerimientos de empleados Bechtel y del cliente BHP.  Coordinación con las Asistentes Administrativas para los requerimientos específicos de cada área: compras, habilitación de nuevas salas de reunión, modificaciones estructurales a oficinas etc.  Coordinación de entrega de equipos computaciones, materiales, líneas telefónicas para empleados nuevos.

 Administración general de los 12 pisos de Bechtel Chile, encargada del contacto directo con la administración del Edificio Titanium, a cargo de las mejoras en Seguridad, implementación del plan de seguridad y evacuación para la Torre Titanium.  Revisión de contrato con la Constructora para la habilitación de los pisos,  Órdenes de compra para insumos de cafetería, materiales de escritorio, insumos para mantención y servicios.  Administración de puestos de trabajo y layouts de cada piso.  Informes mensuales de facilities.  Coordinación de los Teams de Seguridad de cada piso

 Dar soporte a la Coordinadora de oficina en todas las tareas relacionadas a la administración general de los pisos asignados a Bechtel Chile. Ayuda en la mantención de los servicios entregados por el Edificio Titanium.  Generar pedidos y recibir los insumos para oficinas.  Revisión de Layouts por Piso  Atender requerimientos de empleados y del cliente  Actualización de Pizarras de Seguridad en donde se mantienen los Teams de Evacuación.  Generar informes de mantención de toda las instalaciones, reporte de fallas.  Preparar los puestos de trabajo para usuarios nuevos, tanto con equipos computacionales, teléfonos, materiales de escritorio, charlas de seguridad etc.