CLAUDIA MARIA CRUZ MAIRENA

Solicitud y seguimiento de pagos en herramienta SRM. Gestionar en el banco las transferencias para pagos a proveedores y para la conversión de moneda (Dólares y Córdobas). Compensaciones de pagos en sistema SAP. Responsable de la elaboración y entrega de cheques a proveedores. Cálculo y emisión de retenciones de impuestos (DGI y Alcaldía de Managua). Mantener comunicación constante con los proveedores a fin de informarles del estado de sus transferencias. Programar, coordinar y realizar los pagos de impuestos en la DGI y DGA por equipos importados. Solicitud de garantías bancarias conforme requerimiento del área comercial. Control de la fecha de vencimiento de dichas garantías para su devolución. Elaboración, seguimiento y programación de los pagos en el flujo de efectivo. Llevar control (digital y en físico) de ingresos y egresos, tanto córdobas como dólares.Elaboración mensual de conciliaciones bancarias. Elaborar solicitudes de Compras en sistema SAP (para los proyectos que incluyen equipo/soporte/instalación), generación de MIGOS (previo prorrateo de costos), notas de entrega, etc. Una vez realizado dicho proceso, se puede generar la facturación.Gestionar ante Adquisiciones en Panamá, la emisión de Órdenes de Compra en el sistema. Elaborar órdenes de compra a proveedores, tanto en línea como en físico, para su posterior entrega. Verificar y controlar el inventario de equipos, útiles y material de oficina. Seguimiento a los embarques y preparar

Depto. de Facturación y Asistente de Crédito y Cobro: Recepción de los proyectos a facturar. Revisión de hojas de costos. Elaboración y custodia de facturas. Recuperación de cuentas por cobrar y depuración de clientes. Control de cuentas por pagar. Elaborar y presentar de forma oportuna informes de costos y de facturación solicitados por la Gerencia y el Depto. Administrativo. Verificar y actualizar en forma detallada la facturación con los diferentes clientes institucionales. Recepción: Atender la Central Telefónica, realizando llamadas a nivel local e internacional. Gestionar la logística para el Depto. Administrativo. Atención a clientes, socios y proveedores. Suministro de información acerca del giro del negocio (consultas telefónicas y personales). Recepción, clasificación y entrega de correspondencia a las distintas áreas de la empresa. Mantiene actualizado los contactos de la empresa. Registro de los gastos y el envío del reporte de caja chica a contabilidad para su debido reembolso. Control y manejo de archivos. Control de los paquetes recibidos a través de DHL, FEDEX, etc. Logística interna para la compra de boletos aéreos, reservaciones de hospedaje y todo lo vinculado al giro del negocio. Coordinar reuniones diarias o semanales.