Laura Mayela Romero Arroliga

Recibir ingresos de Efectivo. Manejo de Caja General y Caja Chica. Depósitos y Conciliaciones Bancarias. Arqueo de Caja. Elaborar informes y Reportes Diarios de los ingresos de efectivo. Grabación de Recibos Oficial de Caja y Cheques sin fondos en el Sistema Automatizado. Control de Cheques Post/Fechado y Trasferencia Bancarias.

Gestionar el crédito y recuperación de Cartera. Facturación de Pedidos. Verificación de ingresos diarios de Cartera. Elaboración de Notas de Creditos y Notas de Débitos. Efectuar las Comisiones de Ventas. Ejecutar las funciones de ventas. Levantar o recepción archivo pedidos. Atención al cliente vía telefónica y personalizada. Realizar cierre diario y cierre mensual de facturación. Actualización de Datos Generales del cliente y Apertura de Cuenta. Grabación de Recibos Oficial de Caja y de Colector. Back-Up en el área de Distribución. Dar soporte al Jefe de Crédito y Despacho en la Política de Cobranza a clientes. Arqueo de Cartera a Ejecutivos de Ventas. Archivar y mantener organizada la documentación generada en el área relativa a los clientes NC, ND, facturas entre otros. Apoyar en las actividades de Mercadeo. Actualización de documentos de Gestión de Calidad (procedimientos e instrucciones) Normas Iso. Manejo de archivos.

Coordinar que la facturación del servicio prestado por la empresa a los clientes estén de acuerdo a las políticas y lineamientos establecido por la entidad, para,la recuperación del efectivo en tiempo y forma. Verificar el funcionamiento correcto del sistema de facturación. Verificar y revisar los documentos, datos y crédito del cliente. Mantener actualizada la Base de Datos de los clientes. Solicitar al área de inventario el disponible de items e informar los faltantes. Realizar la facturación de acuerdo a la solicitud de pedido un orden de compra. Cotejar que la facturación este conforme con lo requerido por el cliente. Verificar que lleguen todas las facturas despachadas durante el día con sello y firma se recibido, para evitar problemas de cobro. Archivar las facturas de acuerdo al número consecutivo y llevar un control de las facturas anuladas. Informar al jefe inmediato de las anomalías e inconsistencias que se presentan durante el proceso de ventas y facturación. Cierre de ventas diarias. Realizar reporte de ventas, reportes de ingreso diarios. Revisar Estado de Cuentas de clientes y realizar gestiones de cobranza. Arqueo de Cartera a Ejecutivos de Ventas. Apoyo y colaboración en el área de Devoluciones. Apoyo en la grabación de Recibos Oficial de Cajas. Colaborar con las actividades del departamento de Mercadeo y Servicio al Cliente.