Yessica Espinosa Gonzalez

 Realizar todo el proceso de administración, compras, tráfico y logística locales e internacionales.  Negociación con proveedores, contratistas y socios logísticos.  Manejo de bodega, inventario y gerencia de operaciones u otras áreas.  Apoyo al área Comercial para ventas, entrega de mercancía expedita para cirugías en diferentes hospitales privados, entrega de pago a proveedores y preparación de reportes.  Gestionar, planificar, controlar de manera eficiente y eficaz las compras de materiales.  Revisión periódica del portal panamacompras para participación de licitaciones gubernamentales del MINSA o CSS, preparación de documentaciones para participación en actos públicos.

 Realizar todo el proceso de compras, trafico y logística locales e intl.  Negociación con proveedores, contratistas y socios logísticos.  Asistencia a bodega, inventario y gerencia de operaciones u otras áreas.  Apoyo al área de Finanzas para pago a proveedores y preparación de reportes de compras.  Gestionar, planificar, controlar de manera eficiente y eficaz las compras de materiales para proyectos en base al presupuesto analizado por Operaciones.

 Realizar las compras de las ventas locales e internacionales y brindar seguimiento de la carga hasta la entrega con el embarcador en Miami.  Aperturas de líneas de crédito y negociación con proveedores, evaluaciones de acuerdo a ISO.  Reuniones semanales para actualizar las áreas de negocio los estatus de despacho de pedidos.  Creación de números de partes en sistema (Great Plains), bajar los reportes mensuales de compras por país.  Cubrir vacaciones de logística, ir a bodega para recibo/entrega de carga y supervisión de personal para entrega de pedido a clientes.

 Todas las funciones correspondiente a las compras locales e internacionales con su debido seguimiento de la carga hasta la entrega con el embarcador o bodega local.  Realizar apoyo eventuales a sección de Costos en Inventario.  Brindar apoyo en la mensajería de firmas a las órdenes de compras.  Reuniones con proveedores o visitas a sus locales para mantener buenas negociaciones comerciales a la vez de inspección de mercancía para las evaluaciones de acuerdo a ISO.  Cubrir vacaciones de cualquiera de nuestros colegas en el departamento de compras o inventario.

Seguimiento de compra por los Grupos de Negocios, a los embarques de acuerdo al procedimiento ISO para obtener las documentaciones requeridas a liquidar.  Solicitar a los clientes internos la corrección de los pedidos para que la bodega pueda cotejar correctamente la mercancía recibida físicamente en la bodega.  Cotizar tarifas para contenedores y carga suelta desde USA y Europa vía marítima, aérea o terrestre.  Cubrir vacaciones de nuestros colegas en el departamento de tráfico y gestión de entrega locales y supervisión de personal de mensajería.

 Revisar correos electrónicos y ejecutar su correspondiente seguimiento hasta concluir para su posterior archivo.  Asistir a la Gerencia General, en crear formatos para estructurar y mejorar la posición del Departamento de Tráfico.  Confección de Presentaciones de Diapositivas en CD de todos los productos de la empresa para las visitas extranjeras y/o clientes.  Atender a todos los proveedores, clientes, llamadas internacionales y asistir tanto a la recepción, Contabilidad, Gerencia General como al Departamento de Ventas.  Encargada de cotizar tarifas para traer contenedores y la coordinación logística de contenedores desde USA a Panamá

 Distribución de toda la correspondencia a los departamentos correspondientes y confección de Listas de Precios, memorando, cartas y traducción de documentos inglés a español y viceversa.  Encargada de despachar mercancías al extranjero y local.  Efectuar reservaciones para viajes del personal y crear, diseñar formatos ajustables al negocio.  Encargada del control de probadores de Cosméticos, Perfumería y visitas a las sucursales donde se realicen cabinas de belleza para revisión con las consejeras.  Llevar el registro de facturas y notas de crédito en libros contables y reuniones semanales con Contabilidad.  Atender a clientes, los Gerentes de Oficina, proveedores de las diferentes marcas.