Kattia Richmond Jiménez

Realizar flujo de efectivo operativo, control anual de gastos planificador, tramitar patentes y permisos de salud por primera vez y renovaciones. Encargada de cuentas por pagar de la empresa, coordinar fechas de pago. Atención a proveedores. Encargada de supervisar y coordinar personal de Mantenimiento de la empresa y personal de limpieza Coordinación y compra de materiales para el mantenimiento preventivo y correctivo. encargada de realizar todas las compras del área administrativa, servicios, suministros de oficina, de limpieza, de cafetería, suministros y medicamentos médicos. Realizar cuadro comparativo y estudios entre oferentes. Registro al inventario de mercadería en sistema ERP. Revisión de Planillas para el pago. Solicitar requisitos para contratación y participar en la terna para la elección de personal en puestos a cargo. Apoyo en ventas; Ingreso de clientes nuevos en los sistemas, hacer cobros en datafono, elaborar reporte de ventas diario y cálculo de comisión a vendedores

, Realizar flujo operativo real mensual, realizar todos los pagos de la empresa, internacionales y locales, registrar pagos, archivo, realización de devoluciones a clientes, atención a proveedores locales e internacionales, realización de cheques mensuales, coordinar con mensajería. Control de cuentas por pagar, realización de pagos en Centroamérica. Logros: implementar política de viáticos, automatización de procesos de pagos de manera digital, control del flujo operativo.

, realizar los indicadores de servicio al cliente interno por unidad, elaborar análisis y presentación de los mismos, supervisar cumplimiento de procesos, dar apoyo a la unidad de servicios compartidos (Tesorería, contabilidad compras, importaciones, almacén, activos y transportes) en la implementación y mejora de procesos, implementar, medir, controlar. Elaborar procedimientos de todas las unidades operativas. Contribuir en la mejora continua del departamento, liderar los proyectos correspondientes al compras locales, responsabilidades firma de orden de compra y auditoria de los procesos diarios de los empleados, encargada de liderar las mejoras en los procesos y cierre de no conformidades del sistema ISO, auditora interna en Grupo Clima.

analizar el inventario para mercadería importada y de compra local, gestionar las compras, colaboración en realización de devoluciones a nivel de inventario, gestionar compras internacionales, tener el control del seguimiento de los pedidos en tránsito local e importado, informe semanalmente del detalle del seguimiento de pedidos, realización de órdenes de compra, gestionar notas de crédito, revisión y aprobación de impuestos, controlar toda la logística de importaciones, tramitar agencia aduanal, tramite y control de facturación de los proveedores internacionales cuentas por pagar,reporte mensual de tiempos en tránsito de los servicios de importaciones, reporte del INS, reporte MINAET, reporte semanal indicador de trabajo, reporte mensual de factor de importación. Reporte de TLC. Análisis de tarifas con oferentes de servicios de logística internacional, transporte y agencia. Resolución asesoría a otros departamentos con respecto a las importaciones.