Andrea Marcela Vega Garita

Atención de llamadas telefónicas y atención de visitantes internos y externos. Encargada del control y archivo de gestión de correspondencia Dar seguimiento y control a los archivos de inventarios que ingresan de los centros educativos. Llevar al día la agenda del jefe. Realización de actas de donación para centros educativos, minutas de reuniones, oficios externos e internos. Entre otras labores asignadas por la jefatura.

Asistí de forma inmediata las cuestionantes del Dr, con referente a temas administrativos y médicos de la Clínica. Trabajé de forma eficaz el proceso de asistencia personal de cada uno de los pacientes, nuevos o rutinarios. Encargada de la Atención del Centro de Información Telefónica. Asistencia administrativa en las tareas de depósitos bancarios, informes, cartas, proveedores, cotizaciones, suministros, inventarios, cierres de caja chica, cuentas por pagar, estar pendiente del orden, aseo, limpieza de la instrumentación que se utiliza. Lidere el nuevo proceso de administración de la bodega.

Venta de productos de la óptica, como lentes de contacto, promociones del centro médico. Coordinación de agenda, concertación de citas a pacientes Trabaje en conjunto con el departamento de mensajería, para mejorar las entregas a los clientes y beneficiarlos en su compra.

Estructure y di seguimiento a Proyectos Logísticos en medianas y grandes empresas como a instituciones gubernamentales como el INS, MINAE, Cámara del Combustible Asistí a la Dirección General y al departamento de Logística. Coordine Ferias artesanales y empresariales como la del INAMU. Responsable de efectuar los depósitos y transferencias bancarias a los distintos proveedores, contratados para dichas ferias. Trabaje en conjunto con el departamento de diseño gráfico para preparar los comunicados de prensa. Ejecute responsabilidades administrativas en conjunto con el departamento de medios de comunicación y prensa para reorganizar las capacitaciones para los artesanos o candidatos en las conferencias específicas.

Atención telefónica Recopilación de información de las justificaciones de ausencias, llegadas tardías, vacaciones e incapacidades. Manejo de agenda de la jefatura. Encargada de conferencias vía telefónica. Elaboración de constancias laborales Manejo de expedientes, apertura a empleados nuevos y regulares Dar asistencia a las gerencias de otros departamentos

Una de las importantes funciones realizadas en esta empresa es la coordinación de la agenda del Jefe, la atención inmediata de cada uno de los clientes, personal y telefónica según sus necesidades, Atención De Llamadas, Generación De Cheque, y demás funciones administrativas planteadas, es importante y cabe destacar que estaba a cargo del proceso masivo de consultoría.

Asistencia al Dpto. Recursos Humanos en los procesos de planilla, reportes de salarios, desgloses de pago, INS, CCSS, liquidaciones, constancias de salario, incapacidades, embargos, pensión alimenticia, entre otros.