Josselin Karina Hernández Brenes

La función principal era manejar la cartera de clientes. - Elaborar solicitudes de precios. - Elaborar ofertas para clientes. -Elaborar pedidos para proveedores. - Archivar pedidos. -Darle seguimiento a los despachos de los clientes para que lleguen en el tiempo prometido en la oferta. - Toda la información la manejamos por correo y por teléfono. - La empresa se dedicaba a la venta y distribución de materias primas para la elaboración de medicamentos, debido a la pandemia la misma redujo su personal a 2 personas solamente dejando de existir la venta en plaza ahora se dedican únicamente a la venta en importación. - Retorne a vivir a Antigua Guatemala.

La función principal era asistir al Coordinador Financiero - Administrativo. - Elaboración de cheques para pago a proveedores. - Llevar al día el libro bancos. - Elaboración y pago de planilla de IGSS. - Tramites del IGSS (Inscripción de nuevos empleados, elaboración de certificados de trabajo, etc.) - Control de donaciones en especie, elaborar los recibos por donación y llevar el control de salida y destino de estas. - Control de las donaciones en efectivo, revisar las cuentas bancarias para hacer los recibos de las donaciones entrantes. - Revisión de las facturas por pagar verificando que los datos estén correctos antes de efectuar el pago correspondiente. - Elaboración y pago de planilla de los trabajadores mensualmente junto con los recibos y entregar los cheques a los empleados en las diferentes unidades. - Levar el control de las conciliaciones bancarias mensualmente. - Recoger dinero de las escuelas de la ONG y hacer los depósitos correspondientes. - Realizar arqueos de caja chica periódicos para verificar los gastos y que no haga no exista ningún faltante. - Ingresar todos los gastos e ingresos mensualmente al programa contable Quickbooks. - Elaborar facturas especiales y llevar el control de estas, esto cuando alguien no nos emitía una factura. - Llevar un archivo con todos los permisos de los trabajadores. - Realizar cartas de ingreso del personal y certificaciones de salarios cuando las solicitaban. - Este empleo lo empecé en el 2012 al 2014 solamente medio día luego del 2014 al 2016 ya estaba durante todo el día.

La función principal era ser el enlace entre los padrinos con sus ahijados. -Traducción de cartas enviadas por los padrinos para entregarlas a los ahijados (traducción por medio de Google traductor). - Compra de regalos de cumpleaños para entrega a los ahijados. - Tomar fotografías de los ahijados para enviar a los padrinos. - Escanear y enviar la correspondencia realizada por los ahijados a los padrinos. -Trabajo realizado solamente por medio día.

- Elaborar contratos de trabajo. - Calculo de prestaciones y elaboración de finiquitos de trabajo. - Elaboración de libros de salario. - Elaboración de informe anual del empleador. - Tramites en IGSS (Pago de planilla, suspensión de empleados, certificados de trabajo, inscripción de empleados, tener la información al día para requerimientos de revisión por parte del IGSS) - Realizar formularios de pago SAT Declaraguate. - Manejo de herramienta reten ISR2. - Oficial de cumplimiento ante la Superintendencia de Bancos presentando los formularios que la intendencia de Verificación Especial solicitaba. - Elaboración de planilla salarial y realizar los pagos por medio de transferencia bancaria ACH. - Manejo de cierres contables mensuales con el sistema Quickbooks. - Elaboración del presupuesto anual en conjunto con las diferentes unidades de la ONG y cargarlo al sistema contable. - Manejo de algunos procesos de recursos humanos como el manejo de los permisos de personal