Diana
Busco formar parte de una organización sólida y estable en la que pueda poner en práctica mis habilidades y conocimientos, con el fin de conseguir las metas propuestas y desempeñar mis funciones con eficiencia.
Experience
• Manejo de agendas en Outlook • Coordinación de reuniones • Coordinación de eventos (conferencias, talleres) • Elaboración de reportes de gastos en sistema SAP • Coordinación de viajes locales internacionales • Toma de minutas • Transcripción de notas • Apoyo en investigaciones de mercado • Elaboración de presentaciones en Power Point • Elaboración de reportes en Excel • Elaboración de proyectos en Word Tareas administrativas como Process Lead • Participación en reuniones del equipo de liderazgo para tratar temas relacionados al ambiente laboral, mejora en medición de métricas, mejora en estructura de bonos, propuesta, elaboración y desarrollo de proyectos varios así como su seguimiento. • Labor de mentoring para miembros del equipo con bajo rendimiento y baja calidad en el servicio. • Actualización de manuales y mapas de proceso y coordinación del equipo encargado de apoyar en el proceso. • Responsable de la capacitación de nuevos recursos.
Manejo de agenda Encargada de Atención a clientes Elaboración de reportes: de inventarios, conciliaciones bancarias, de ventas, pagos a proveedores, caja chica, cobros, presentaciones en Power Point para presentación de proyectos a clientes potenciales. Manejo de inventario de material de oficina A cargo de caja chica Apoyo en manejo de inventario de material para proyectos constructivos. Apoyo en la coordinación de personal para proyectos. Contacto con proveedores para negociación de materiales Emisión de pagos a proveedores Apoyo en la elaboración y archivo de contratos de arrendamiento de oficinas, alquiler de maquinaria, sub contratación de personal. Manejo de planilla de empleados. Elaboración de cotizaciones, órdenes de compra. Manejo de cuentas personales del Gerente General Coordinación de viajes locales y al exterior. Seguimiento post-venta. Automatización de procedimientos administrativos.
• Redacción de correspondencia oficial hacia entidades del Gobierno y Organismos Internacionales. • Coordinación de reuniones internas y externas • Apoyo en la elaboración de informes en Word y en Power Point • Apoyo a Jefes de otras áreas de la Secretaría • Mantenimiento de archivo • Apoyo en coordinación de seminarios, talleres, reuniones. • Recibimiento de donantes del extranjero, realizando labor de traductor simultáneo durante sus visitas a Casa Presidencial o bien hacia los distintos Departamentos del país.