Asistente de Recursos Humanos

Objetivo del puesto Prestar apoyo administrativo diario en materia de gestión del talento humano, incluyendo asistencia en la contratación del personal, orientación de los nuevos empleados y la separación del personal de conformidad con las políticas y procedimientos de Jhpiego. Responsibilities Programática Brindar un servicio integral en materia de recursos humanos a los directivos, empleados y personal externo. Dar apoyo administrativo en la contratación de personal del proyecto, incluido el proceso de verificación de referencias, coordinación de entrevistas, verificación de expediente, administración de contratos de empleo y procesamiento de licencias y suspensiones del personal. Mantener los archivos personales y sistemas de archivo, electrónicos y físicos; de acuerdo con la normativa de Jhpiego y lo requerido por el Ministerio de Trabajo. Producir de documentos estándar y correspondencia de rutina, mediante el envío diario de correos, copias, escaneo, recopilación y distribución sistemáticas y coordinadas de correspondencia interna y gestión de documentos Asistir en mantenimiento de los registros electrónicos de los empleados, incluido el registro en sistemas internos de RH, MINTRAB, IGSS e ISR. Asistir en la organización y administración de eventos relacionados con el personal; Establecer el calendario de reuniones solicitado por el equipo de Recursos Humanos y tomar actas. Cumplimiento de las Políticas de Salud y Seguridad, reportando cualquier asunto de interés a los Representantes o al gerente de línea. Otras atribuciones Que le sean requeridas por el Gerente de Recursos Humanos. Mantener una comunicación eficaz y respetuosa con todos los miembros del equipo, fomentando un entorno cordial y colaborativo. Informar de cualquier imprevisto o situación de riesgo dentro del proyecto o que pudiera afectarlo. Otras atribuciones que le sean asignadas. Required Qualifications Estudios universitarios de Psicología Industrial, o Gestión de Recursos Humanos o campo relacionado. 1-2 años de experiencia laboral relevante en recursos humanos como asistente. Habilidades informáticas, incluyendo experiencia práctica demostrada con MS Word, MS Power Point y MS Excel. Experiencia brindado capacitaciones y talleres. Capacidad para trabajar independientemente en las tareas asignadas, así como para aceptar la dirección en determinadas tareas. Capacidad para gestionar múltiples prioridades y completar tareas con supervisión limitada. Disponibilidad para trabajar en oficina Guatemala y disponibilidad para viajar hacia las oficinas de campo cuando sea requerido. Conocimiento de inglés nivel intermedio (deseable) Esta posición esta sujeta a la disponibilidad de fondos del donante y el número total de personal a contratar. Tiempo de contrato 6 meses, con posibilidad de extensión.

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