Administrative Assistant

El/la asistente administrativo/a se encargara de optimizar los recursos económicos, humanos y materiales de la empresa, logrando mediante un proceso de planeación, control, calidad y con oportunidad, para que las tareas se realicen con eficacia. Administrar la información y expedientes de la empresa que estén a su cargo con eficaz manejo, y confidencialidad. Brindar y procurar la calidad en atención a todo cliente interno y externo, logrando mediante los conceptos de amabilidad, seguimiento y cordialidad la mejor distribución de información interna y externa. PERFIL DEL PUESTO: • Profesional o estudiante, en áreas de contabilidad, administración de empresas o finanzas. • Español e inglés (opcional). • Uso amplio de sistemas computacionales. • Archivos, chequeras, registros bancarios, base de datos de instituciones financieras. • Contabilidad, finanzas, organización, recursos humanos, administración, archivo, controles, atención al cliente, conocimiento y manejo de redes sociales. • Mínimos 1 año de trabajo en actividades similares. • Responsabilidad, ordenado, liderazgo, comunicación, excelentes relaciones humanas y públicas, respetuoso, comprometido con la excelencia, proactivo. RESPONSABILIDAD: • Reportar directamente al Gerente de Oficina. • Apoyar en todas las actividades, trabajos y proyectos del área administrativa, comercial y ventas. • Realizar un trabajo eficiente y eficaz, cubriendo todos los objetivos y tareas que asigne el Gerente de Oficina. • Servicio al Cliente: vía telefonica, atención presencial en las oficinas, en todos los inbox de las redes sociales, comentarios, mensajes directos, atención a clientes en WhatsApp de oficina, correo electrónico y cualquier tipo de comunicación. • Registro constante de clientes a desarrolladores. • Registro de todos los contactos que ingresen por los diferentes canales de comunicación en nuestro CRM. • Apoyar en todas las actividades, trabajos, funciones administrativas y operativas. • Realizar con calidad, oportunidad y rentabilidad las funciones de: • Pago oportuno a proveedores y control de los mismos. • Organización y control de pagos honorarios Ejecutivos Asociados. • Organización y control de pago de servicios. • Asignación de clientes a Equipo de Ventas, de acuerdo a los parámetros indicados por el Gerente. HORARIO: Lunes a Viernes 8am / 6pm

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