Asistente Administrativo - Contable

Buscamos un(a) Asistente Administrativo Contable organizado(a), proactivo(a) y orientado(a) a los detalles para apoyar las operaciones administrativas, contables y comerciales de nuestra empresa. Será responsable de la gestión de procesos administrativos, facturación, cuentas por cobrar y por pagar, apoyo en compras, coordinación de pagos, manejo de documentación y soporte a diferentes departamentos, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos y el buen funcionamiento de la operación. REQUISITOS: Técnico Superior Universitario (TSU) o estudiante universitario avanzado en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines. Experiencia mínima de 2-3 años. HABILIDADES TÉCNICAS: - Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook) - Manejo de Profit Plus (no indispensable) - Facturación y registro de ventas - Gestión de cuentas por cobrar y cuentas por pagar - Conciliación de pagos y depósitos bancarios - Manejo de caja menuda - Elaboración de reportes administrativos y contables - Organización y control de archivos físicos y digitales - Manejo de banca en línea empresarial - Conocimientos básicos de trámites administrativos y documentación legal HABILIDADES BLANDAS: Organización y planificación, atención al detalle, capacidad de análisis, responsabilidad y compromiso, ética e integridad, proactividad e iniciativa, trabajo en equipo, comunicación efectiva, orientación al cliente interno y externo, capacidad para trabajar bajo presión, adaptabilidad al cambio, gestión del tiempo, resolución de problemas, orientación a resultados, discreción en el manejo de información confidencial. FUNCIONES PRINCIPALES: - Elaborar facturas de ventas - Gestionar cuentas por cobrar y cuentas por pagar - Registrar facturas de compras - Administrar y controlar la caja menuda - Realizar cierres diarios de caja - Elaborar informes administrativos - Mantener actualizado el archivo físico y digital - Coordinar trámites administrativos con entidades gubernamentales y proveedores - Crear y actualizar clientes y proveedores en el sistema - Dar seguimiento a estados de cuenta de clientes y proveedores - Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la empresa HORARIO: Tiempo completo SALARIO: $800.00 - $850.00

Register free to apply