Asistente de procesos

Los asistentes de procesos brindan una amplia gama de servicios de apoyo administrativo y logístico para ayudar con las funciones operativas y comerciales básicas . Pueden realizar una variedad de tareas administrativas, como administración y análisis de datos, programación y gestión de calendarios, coordinación de entregas y relaciones con proveedores. Funciones y Responsabilidades Gestión de Documentación Solicitar, revisar y dar seguimiento a la documentación requerida a los clientes, asegurando su validez y cumplimiento de requisitos. Enviar y supervisar la solicitud de Debida Diligencia enviados a la Fiduciaria documentos asegurando su recepción y culminación de DD. Gestión de Contratos y Firma Solicitar, gestionar y dar seguimiento a la creación y envío de contratos. Supervisar el proceso de firma de contratos, garantizando su formalización en tiempo y forma. Solicitud y seguimiento de vinculaciones de contratos hasta la entrega de los mismos. Gestión de Pagos y Cobros Emitir recibos de ingresos asegurando su correcta generación y entrega. Solicitar certificaciones de pagos ante la Fiduciaria y verificar su consistencia con los registros internos. Seguimiento de cobros, notificando de manera oportuna cualquier incidencia o atraso. Competencias Clave Organización y atención al detalle. Habilidad para coordinar múltiples tareas y procesos. Capacidad para comunicarse de manera efectiva con diferentes departamentos y clientes. Proactividad para resolver problemas y anticiparse a posibles inconvenientes. Requisitos Formación académica: Estudios técnicos o universitarios en administración, contabilidad, o áreas afines. Experiencia mínima de 1 año en roles administrativos relacionados con la gestión de procesos, contratos o pagos. Deseable: Conocimiento previo en procesos fiduciarios y manejo de contratos en el sector inmobiliario. Horario: Lunes a Viernes 8:00 am a 5: p.m y 2 sábados 9:00 a.m a 01:00 p.m. Ubicación: The Six - Proyecto Inmobiliario, Av. Pdte. Jacobo Majluta Azar 19, Santo Domingo proximo a la ciudad Modelo II Contrato: fijo

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