ASISTENTE DE GERENCIA BTL Y PRODUCCIÓN

Objetivo del puesto: Brindar soporte integral a la Gerencia en la gestión administrativa, comercial y operativa de proyectos de BTL, eventos y producción, asegurando el seguimiento oportuno de clientes, proveedores, presupuestos, cronogramas y actividades internas de la agencia. Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y orientada a resultados, con experiencia comprobable en agencias BTL, publicidad, eventos o producción. Principales responsabilidades: • Brindar asistencia directa a la Gerencia y apoyar en la organización y seguimiento de sus actividades. • Dar seguimiento a proyectos BTL, activaciones, eventos, montajes y producciones. • Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones, presupuestos, órdenes de compra y documentos administrativos. • Coordinar y mantener comunicación con clientes, proveedores, personal operativo y equipos de producción. • Dar seguimiento a tiempos de entrega, montajes, desmontajes, materiales y requerimientos de cada proyecto. • Solicitar cotizaciones a proveedores y apoyar en la evaluación de opciones de acuerdo con precio, calidad y tiempos de entrega. • Dar seguimiento a pagos, facturación, cuentas pendientes y documentación relacionada con proyectos. • Preparar reportes de avances, pendientes, costos y estatus de proyectos para la Gerencia. • Organizar reuniones, agendas, minutas y compromisos de seguimiento. • Mantener actualizados archivos físicos y digitales de clientes, proveedores y proyectos. • Apoyar en la elaboración de presentaciones, propuestas comerciales y documentos para clientes. • Coordinar requerimientos internos entre las áreas comercial, producción, compras, diseño y administración. • Dar seguimiento a múltiples proyectos simultáneamente, priorizando actividades según fechas de entrega y nivel de urgencia. • Apoyar en la solución y seguimiento de imprevistos durante la ejecución de eventos y producciones. Requisitos: • Estudios universitarios o técnicos en Administración de Empresas, Mercadeo, Comunicación, Publicidad, Relaciones Públicas, Producción de Eventos o carreras afines. • 2 años o más de experiencia en agencias BTL, publicidad, producción de eventos o posiciones similares. • Experiencia trabajando con proveedores y cotizaciones. • Manejo de presupuestos y documentación administrativa. • Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint. • Excelente redacción y comunicación verbal. • Disponibilidad para atender actividades relacionadas con eventos, montajes y producciones cuando sea necesario.

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