Facturador/a

¿Te apasiona la organización, la precisión y el trabajo en equipo? Buscamos un Facturador/a comprometido con la excelencia operativa, que asegure la correcta gestión de la facturación y la documentación del Centro de Distribución, contribuyendo al despacho oportuno de los pedidos y al cumplimiento de nuestros procesos administrativos. Propósito Principal: Garantizar la correcta emisión y gestión de la facturación de los pedidos del Centro de Distribución, asegurando el cumplimiento de los procesos administrativos y la disponibilidad de la documentación requerida para el despacho oportuno de los productos, brindando soporte a las diferentes áreas involucradas y contribuyendo al cierre eficiente del ciclo de distribución. Finalidades Específicas: - Emitir las facturas de los pedidos recibidos de las diferentes áreas comerciales, verificando que la información sea correcta y cumpla con los requisitos establecidos para su despacho. - Coordinar el envío, recepción y seguimiento de la documentación requerida por los clientes y distribuidores para la habilitación o actualización de condiciones de pago, garantizando la continuidad de las operaciones comerciales. - Administrar y archivar la documentación relacionada con la facturación (autoconsumos, notas de crédito, expedientes y otros documentos de soporte), asegurando su disponibilidad para auditorías y requerimientos del área financiera. - Dar seguimiento a las solicitudes de facturación, refacturación, anulaciones y ajustes, coordinando con las áreas correspondientes para asegurar una atención oportuna y el cumplimiento de los procesos internos. - Verificar que la documentación que acompaña cada despacho se encuentre completa y correcta, contribuyendo a una entrega eficiente y al cumplimiento de los controles administrativos del Centro de Distribución. - Brindar apoyo administrativo a las operaciones del Centro de Distribución relacionadas con la facturación, manteniendo un adecuado control documental y atención a requerimientos internos y externos. Principales Retos: - Garantizar la emisión oportuna y precisa de la facturación para el despacho de pedidos. - Coordinar eficientemente la documentación requerida con las áreas internas y clientes. - Mantener el control y cumplimiento de los procesos administrativos y fiscales relacionados con la facturación. Requisitos: Bachillerato completado, deseable estudios universitarios. Entre 1 a 2 años de experiencia en facturación, administración o servicio al cliente en centros de distribución, logística, almacenes o empresas de consumo masivo (deseable). Experiencia en atención y seguimiento a requerimientos de clientes internos y externos, manejo de documentación administrativa y control de archivos. Conocimientos: Procesos de facturación y documentación comercial, control y archivo de documentos. Manejo de ERP (SAP). Microsoft Office, especialmente Excel (nivel intermedio). Conocimientos básicos de impuestos y requisitos fiscales aplicables a la facturación (deseable). Atención al cliente y coordinación entre áreas. Beneficios: Regalía pascual, vacaciones conforme a ley, estabilidad laboral, oportunidades de desarrollo profesional, ambiente organizacional orientado a resultados y mejora continua. Horario: Tiempo completo Salario: 50,000.00 $ mensual Contrato: Tiempo indefinido

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