Asistente de Procesos

Descriptor del puesto: Apoya en el diseño, documentación, implementación y mejora continua de los procesos operativos y administrativos de los proyectos. Su enfoque principal es garantizar que los procedimientos estandarizados se cumplan, mantener la información organizada y facilitar la transición de los flujos de trabajo hacia una mayor eficiencia y cumplimiento normativo. Funciones: Diagramar flujos de trabajo y redactar manuales de procedimientos, políticas, instructivos y formatos específicos para la ejecución de proyectos. Recopilar y consolidar datos para medir el rendimiento de los procesos operativos, apoyando en la elaboración de tableros de control o reportes de gestión. Realizar revisiones periódicas para verificar que el personal del proyecto esté aplicando las metodologías y normativas internas y externas establecidas. Apoyar en la inducción y entrenamiento del personal (tanto técnico como administrativo) en el uso de nuevas herramientas, plataformas de gestión o flujos de trabajo adoptados. Detectar oportunidades de mejora, duplicidad de funciones o retrasos en las etapas de los proyectos y proponer soluciones metodológicas. Asegurar que las versiones vigentes de los procesos estén centralizadas, actualizadas y accesibles para todos los involucrados en los proyectos. Levantar evidencias mediante entrevistas, observaciones y revisión documental Participar en proyectos de mejora continua y eficiencia operativa Requisitos: Formación Académica Pensum cerrado o 3er año de la carrera de ingeniería industrial, Administración de Empresas, Gestión de proyectos o carrera a fín. Experiencia de 1 a 2 años en puestos similares, analista de Operaciones y Métodos, asistente de proyecto o control de gestión o mejora continua Conocimiento de Office 365 – Intermedio Conocimiento de Sistema de Operaciones (Odoo) de preferencia