Asistente de Recursos Humanos

Objetivo del puesto Prestar apoyo administrativo diario en materia de gestión del talento humano, incluyendo asistencia en la contratación del personal, orientación de los nuevos empleados y la separación del personal de conformidad con las políticas y procedimientos de Jhpiego.

Responsibilities Programática

• Brindar un servicio integral en materia de recursos humanos a los directivos, empleados y personal externo.
• Dar apoyo administrativo en la contratación de personal del proyecto, incluido el proceso de verificación de referencias, coordinación de entrevistas, verificación de expediente, administración de contratos de empleo y procesamiento de licencias y suspensiones del personal.
• Mantener los archivos personales y sistemas de archivo, electrónicos y físicos; de acuerdo con la normativa de Jhpiego y lo requerido por el Ministerio de Trabajo.
• Producir de documentos estándar y correspondencia de rutina, mediante el envío diario de correos, copias, escaneo, recopilación y distribución sistemáticas y coordinadas de correspondencia interna y gestión de documentos
• Asistir en mantenimiento de los registros electrónicos de los empleados, incluido el registro en sistemas internos de RH, MINTRAB, IGSS e ISR.
• Asistir en la organización y administración de eventos relacionados con el personal;
• Establecer el calendario de reuniones solicitado por el equipo de Recursos Humanos y tomar actas.
• Cumplimiento de las Políticas de Salud y Seguridad, reportando cualquier asunto de interés a los Representantes o al gerente de línea.

Otras atribuciones

• Que le sean requeridas por el Gerente de Recursos Humanos.
• Mantener una comunicación eficaz y respetuosa con todos los miembros del equipo, fomentando un entorno cordial y colaborativo.
• Informar de cualquier imprevisto o situación de riesgo dentro del proyecto o que pudiera afectarlo.
• Otras atribuciones que le sean asignadas.

Required Qualifications

• Estudios universitarios de Psicología Industrial, o Gestión de Recursos Humanos o campo relacionado.
• 1-2 años de experiencia laboral relevante en recursos humanos como asistente.
• Habilidades informáticas, incluyendo experiencia práctica demostrada con MS Word, MS Power Point y MS Excel.
• Experiencia brindado capacitaciones y talleres.
• Capacidad para trabajar independientemente en las tareas asignadas, así como para aceptar la dirección en determinadas tareas.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y completar tareas con supervisión limitada.
• Disponibilidad para trabajar en oficina Guatemala y disponibilidad para viajar hacia las oficinas de campo cuando sea requerido.
• Conocimiento de inglés nivel intermedio (deseable)
• Esta posición esta sujeta a la disponibilidad de fondos del donante y el número total de personal a contratar. Tiempo de contrato 6 meses, con posibilidad de extensión.