Asistente de Apoyo a las Operaciones

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Detalles del trabajo

Area del puesto: Operaciones

Publicación: hace un dia
Ubicacion del puesto: - Honduras
Trabajo remoto: No
Descripción

UBICACION DE LA POSICION: PUERTO CORTES, HONDURAS

La persona en este puesto es responsable de supervisar y coordinar las operaciones de distribución de productos, ya sea a través de transporte terrestre propio o contratado, y de la logística de barcazas cuando la cadena de suministro lo requiera. Garantiza el soporte administrativo para la operación de la planta, el correcto despacho de pedidos y la conciliación de inventarios en bodegas. Además, coordina la resolución de incidencias en la entrega de combustibles y asegura la actualización de tarifas y zonas de transporte en los sistemas corporativos y definidos por el Gobierno (FuelFacts, SAP, SARAH). El cargo exige confidencialidad, eficiencia en la elaboración de reportes y habilidades para trabajar en equipo, con enfoque en la seguridad y el cumplimiento de normativas internas.

  • Coordina y controla las operaciones de distribución, de las flotas contratadas, o entregas mediante barcazas.
  • Brinda soporte administrativo para la operación de la planta, asegurando la ejecución y programación adecuada de los despachos y el seguimiento a los pedidos de clientes.
  • Realiza conciliaciones de los despachos de producto.
  • Valida las tarifas de fletes, que se mantengan actualizadas en SAP.
  • Ejecuta la facturación de combustibles y productos entregados, acorde a los procedimientos establecidos.
  • Despacha los pedidos de acuerdo con los procedimientos internos, asegurando la trazabilidad y cumplimiento de estándares corporativos.
  • Resguarda información sensible y confidencial, cumple con el Código de Conducta, políticas internas y el Sistema de Gestión de Excelencia Operacional.
  • Demuestra eficiencia en la presentación de reportes, disciplina operacional y cultura de seguridad, así como habilidades para el manejo de herramientas de oficina y software especializado (Excel, Word, bases de datos, SAP, SARAH, FUEL FACS).
  • Posee disponibilidad para laborar en turnos rotativos según las necesidades operativas.

Educación

  • Perito Contador, Técnico Industrial, Mecánico o afines con experiencia administrativa
  • Inglés principiante (oral, escrito)
  • Nivel Intermedio en Herramientas Office 365 (Excel, PowerPoint, Outlook, etc)

Habilidades y Experiencia

  • Demostrar liderazgo y habilidades interpersonales
  • 4 años de experiencia en roles administrativos u operativos.

Aspectos Críticos de la Posición

  • Maneja de información sensible y/o confidencial
  • Interacción con la mercancía
  • Cumplimiento del Código de Conducta y Ética y de las diferentes políticas de la Compañía
  • Cumplimiento del Sistema de Gestión de Excelencia Operacional

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