Administrativo financiero

Perfil del Puesto: Administrativo y Financiero

Título del Puesto:

Administrativo Financiero

Propósito del Puesto:

Ser responsable de la gestión y supervisión de todas las actividades administrativas y financieras del restaurante, garantizando la correcta administración de recursos, el cumplimiento de normativas contables y fiscales.

Esto incluye la elaboración de informes financieros esenciales, planificación presupuestaria, y soporte estratégico para tomar decisiones que aseguren la rentabilidad y la sostenibilidad del negocio.

Responsabilidades Clave:

Gestión Contable:

Llevar toda la contabilidad del restaurante, incluyendo:

Cuentas por cobrar: Monitoreo y control de ingresos.

Cuentas por pagar: Gestión de pagos a proveedores y acreedores.

Registro contable preciso de todas las operaciones financieras.

Elaborar y presentar estados financieros mensuales detallados (balance general, estado de resultados y flujo de caja).

Realizar conciliaciones bancarias periódicas.

Auditorías internas: garantizar que los registros financieros estén libres de errores y cumplan con los estándares contables.

Planificación Financiera:

Presupuestación:

Desarrollo de presupuestos operativos para el resto del año y proyecciones para el año 2027.

Análisis de rentabilidad por áreas del restaurante y generación de informes personalizados (por ejemplo, análisis de costos de platos o servicios).

Cumplimiento Normativo (DGII):

Garantizar que la empresa cumpla con todas las normativas fiscales y tributarias.

Preparación y presentación de las declaraciones fiscales requeridas ante la Dirección General de Impuestos Internos (DGII).

Monitoreo de pagos impositivos, evitando recargos o sanciones.

Gestión Administrativa:

Supervisar procesos administrativos diarios, incluyendo:

Gestión de nómina y pagos a empleados.

Organización y mantenimiento de documentos importantes (contratos, facturas, etc.).

Comunicación directa con proveedores y clientes clave.

Implementación de mejoras operativas para optimizar costos y procesos internos.

Análisis y Apoyo Estratégico:

Preparar análisis financieros con recomendaciones claras para decisiones estratégicas.

Asesorar sobre posibles áreas de expansión o nuevas estrategias de venta.

Supervisar el impacto financiero de las obras realizadas y nuevos productos o servicios.

Competencias Requeridas:

Técnicas:

Dominio de herramientas contables y financieras, excel avanzado, y software de presupuestos.

Conocimiento detallado de regulaciones fiscales de la DGII.

Capacidad para generar informes financieros personalizados y análisis de rentabilidad.

Blandas:

Altas habilidades analíticas y organizativas.

Comunicación efectiva para coordinar con el equipo gerencial.

Proactividad y pensamiento crítico para abordar problemas financieros y administrativos.

Mapa de Gestión:

Áreas de Enfoque:

Gestión Financiera:

Creación y control de presupuestos.

Estados financieros mensuales y personalizados.

Rentabilidad y costos.

Cumplimiento Fiscal:

Declaraciones impositivas y relación con la DGI.

Supervisión de pagos fiscales.

Administración Operativa:

Organización de procesos administrativos y nómina.

Supervisión documental y relaciones externas (clientes, proveedores).

Decisiones Estratégicas:

Proyecciones de ventas post-inversión.

Análisis para nuevas estrategias de ingresos y expansión.

Objetivos Operativos a Corto Plazo:

Regularizar informes financieros Actuales

Crear y revision de presupuestos adecuados para el año

Proyecciones de ventas varios