Coordinación de Programas

Location: Santo Domingo Dominican Republic Project HOPE es una ONG internacional de empleados/as, consultores/as y voluntarios/as comprometidos/as que trabajan en todo el mundo, respondiendo a los retos sanitarios mundiales más acuciantes. A lo largo de sus 60 años de historia, Project HOPE ha tratado a millones de pacientes, ha suministrado medicamentos por valor de más de 3.000 millones de dólares a organizaciones sanitarias locales de todo el mundo, y ha ayudado a construir cientos de programas sanitarios desde cero y respondido a crisis humanitarias en todo el mundo.

Código De Conducta Compartimos la responsabilidad y la obligación de tratarnos con respeto, tomar medidas afirmativas para prevenir asuntos relacionados con la explotación y el abuso sexuales y la trata de personas, y revelar todas las infracciones potenciales y reales de nuestro Código de Conducta, que pueden incluir conflictos de intereses, fraude, corrupción, discriminación o acoso. Juntos podemos reforzar una cultura de respeto, integridad, responsabilidad y transparencia.

RESUMEN:La posición es responsable de liderar la operación integral de los programas de Project HOPE, actuando como punto de enlace entre la organización, autoridades, socios implementadores y actores clave del sector salud en el Gran Santo Domingo. Este rol supervisa al equipo de campo y asegura que las intervenciones cumplan con los compromisos técnicos, administrativos, financieros y normativos. Asimismo, funge como budget holder para garantizar la adecuada separación de funciones, aprobando gastos programáticos y velando por el uso eficiente, transparente y conforme de los recursos.RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

• Servir como punto focal entre la organización, las autoridades provinciales y regionales, y actores claves sanitarios y de la sociedad civil en Santo Domingo.
• Coordinar y articular con los puntos focales de socios implementadores para asegurar el cumplimiento del convenio.
• Mantener relaciones profesionales y de fortalecimiento de capacidades con todos los socios implementadores.
• Diseñar el plan detallado de implementación del programa utilizando las herramientas de gestión de proyectos definidas por la organización y dar seguimiento a su cumplimiento por parte del personal de campo, consultores y socios implementadores.
• Supervisar, evaluar y acompañar la implementación diaria del programa, garantizando la integración, coherencia y funcionamiento de todos sus componentes en terreno.
• Realizar visitas regulares de supervisión a los sitios de implementación, generando reportes y acciones de mejora.
• Levantar necesidades de terreno en coordinación con los beneficiarios priorizados.
• Diseñar y mantener reportes de KPIs y tableros de control programático.
• Asegurar registros oportunos, carga de datos y mantenimiento semanal de bases de datos con respaldo obligatorio.
• Recopilar, validar y analizar información del sistema de monitoreo para la toma de decisiones.
• Elaborar formularios, matrices, herramientas operativas y documentos de seguimiento.
• Realizar levantamientos sobre impacto en salud y condiciones socioeconómicas de los beneficiarios.
• Fungir como aprobador financiero primario (budget holder) del programa, asegurando separación de funciones y cumplimiento de controles internos.
• Revisar, validar y aprobar gastos programáticos conforme a políticas institucionales, normativas locales y requisitos de donantes.
• Dar seguimiento al uso del presupuesto en coordinación con Finanzas y Programas, identificando desvíos y proponiendo medidas correctivas.
• Contribuir a proyecciones, revisiones presupuestarias y análisis financieros del programa.
• Garantizar que todas las operaciones y actividades cumplan con requisitos gubernamentales, políticas internas y normas de donantes.
• Elaborar informes de implementación de actividades en Santo Domingo.
• Contribuir a informes trimestrales, semestrales, anuales y otros requeridos por la Gerencia, liderazgo regional o donantes.
• Contribuir a reportes sobre resultados, impacto y avances generales del programa.
• Mantener comunicación fluida, propositiva y colaborativa con el equipo técnico y administrativo.
• Asegurar la adecuada organización de soportes físicos y digitales, garantizando la confidencialidad de documentos y datos.
• Evaluar periódicamente la pertinencia de políticas, enfoques y estrategias del programa.
• Garantizar que nuevos proyectos se ejecuten conforme a compromisos técnicos, financieros y operativos.
• Coordinar la entrega de suministros, equipos y NFIs según prioridades del programa en Santo Domingo, asegurando la debida documentación.
• Supervisar el uso adecuado de insumos y equipos entregados en el terreno.
• Apoyar en la logística y preparación de actividades, eventos, jornadas y acciones operativas en Santo Domingo.
• Dirigir la elaboración de informes y garantizar la puntualidad y exactitud de la información facilitada, así como garantizar la confidencialidad de la información sensible.
• Contribuir a crear una imagen positiva y de credibilidad general de la organización, especialmente mediante la aplicación del Código de Conducta, la ética, los valores y el punto de vista de la organización con respecto a los agentes internos y externos.
• Promover y fomentar una cultura de cumplimiento y ética en todo Project HOPE, así como mantener una clara comprensión de las normas de cumplimiento y ética de Project HOPE y de los donantes, y se adhiere a dichas normas.
• Trabajar con el máximo nivel de integridad, respetando los valores y principios humanitarios.
• Participar en los procesos de selección de las vacantes correspondientes a su área, así como en procesos de áreas relacionadas a través de la revisión de las personas aspirantes al cargo, preselección de los perfiles e intervención en las entrevistas técnicas con el objetivo de asegurar la selección del personal idóneo para la organización.
• Trabajar de forma enlazada, comunicativa y cooperativa con el equipo regional, así como con los enlaces de Casa Matriz.
• Asegurar el cumplimiento de todos los demás procesos y funciones inherentes a su cargo o requerimientos adicionales.

CALIFICACIONES MÍNIMAS;

• Profesional en las áreas de salud, salud pública, gestión de proyectos o humanidades
• Mínimo 5 a 7 años de experiencia en implementación y gestión operativa de programas o proyectos (idealmente en ONG, cooperación internacional, salud, desarrollo o sectores sociales)
• Dominio de herramientas de gestión de proyectos (Asana, Smartsheet, Trello, Monday, Excel avanzado o similares).
• Conocimiento de ciclos de proyecto, marcos lógicos, KPIs y sistemas de monitoreo.
• Experiencia comprobada supervisando equipos en terreno
• Experiencia previa como budget holder o en roles con aprobación de gastos y seguimiento financiero.
• Habilidades en el uso de tecnología, paquetes de oficina, Word, Excel, PPT, herramientas analíticas, virtuales, uso de redes sociales
• Buenas relaciones humanas, siendo una persona organizada y metódica con facilidad a la hora de establecer prioridades y ejecutar estrategias.
• Habilidades para trabajar en equipo y bajo presión
• Dominio del idioma inglés escrito y hablado (Preferible)
• Disposición para viajar dentro del país.
• Disponibilidad de movilidad/vehículo propio

EXIGENCIAS FÍSICAS Y ENTORNO DE TRABAJO: Las exigencias físicas y las características del entorno de trabajo aquí descritas son representativas de las que debe cumplir un empleado/a para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este puesto. Se podrán realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales.

Exigencias Físicas En el desempeño de las funciones de este puesto, el empleado/a debe tener movilidad en un entorno de oficina y ser capaz de utilizar el equipo de oficina estándar y/o realizar acciones en entornos de comunidad, campo.

Debe tener capacidad de trasladarse a comunidades urbanas y ruralesDebe ser capaz de comunicarse de forma verbal y escrita y debe poder viajar local, municipal, departamental y nacional.

Entorno De Trabajo Entorno de oficina, de campo – terreno, pueden ser lugares de riesgo de orden público. Los despliegues de emergencia pueden realizarse en entornos desprovistos de recursos y con condiciones de vida austeras. Los viajes por períodos prolongados pueden ser por vía terrestre y/u otros medios de transporte. Es posible que se requiera que los empleados de Project HOPE viajen o trabajen en lugares donde las condiciones de trabajo se clasifican como "difíciles".

"Todos los trabajadores o prestadores de servicios deben respetar los principios humanitarios” Debido al gran número de consultas que recibimos, solo se tendrán en cuenta los candidatos que reúnan la experiencia y las cualificaciones requeridas para este puesto. Se ruega no llamar por teléfono.

No obstante, dado que trabajamos en todo el mundo en el ámbito de la salud pública, es posible que deseemos conservar su CV en nuestra base de datos para otras oportunidades futuras, a menos que nos indique lo contrario. Se recibirán postulaciones hasta el día 22 de junio de 2026Muchas gracias por su interés en Project HOPE.