RESPONSABLE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

1. INTRODUCCIÓN

En la encrucijada entre la acción humanitaria y la salud pública, Médicos del Mundo Suiza (MdM-S) ha estado trabajando durante más de 25 años para mejorar el acceso a la salud de grupos vulnerables. Esta misión se materializa en sus tres enfoques de intervención: la salud materno-infantil; la salud de las personas que enfrentan múltiples vulnerabilidades (enfoque transversal sobre cuidados paliativos pediátricos, violencia de género y salud mental) y la salud de las víctimas de crisis humanitarias.

Presente en Chiapas, al sur de México, desde 1998, MdM-S decidió desde 2012, enfocar sus acciones en la salud sexual, reproductiva e infantil, a nivel comunitario.

El Responsable de Administración y Finanzas es responsable del manejo efectivo del área contable, financiera, fiscal y administrativa a nivel local para asegurar el uso eficiente de los recursos financieros. El/ella será responsable del manejo de los sistemas financieros incluyendo presupuestos, informes internos y externos así como todos los aspectos jurídicos, de auditoría y cumplimiento contractual.

2. OBJETIVO DEL PUESTO

Responsable de la gestión administrativa y financiera en apoyo integral y oportuno a la Coordinación General y a los Coordinadores de Programas/Proyectos, en lo referente a las gestiones administrativas, financieras y de recursos humanos a fin de lograr los resultados propuestos en tiempo y forma.

3. ÁMBITO GEOGRÁFICO DE LA INTERVENCIÓN

San Cristóbal de las Casas, Chiapas, México.

4. ORGANIGRAMA

Jerárquica y funcionalmente dependerá de la Coordinación General de la Misión.

5. RESPONSABILIDADES Y ACTIVIDADES DEL PUESTO

· Apoyar la gestión de los presupuestos de la Misión (elaboración, revisión) y el seguimiento presupuestario de los distintos programas/proyectos

· Elaborar los informes financieros

· Gestionar el seguimiento contable y financiero de los programas/proyectos conforme a los procedimientos internos de MdM Suiza y a la legislación mexicana vigente.

· Realizar las solicitudes de fondos (mensuales o trimestrales)

· Realizar todas las operaciones bancarias y pagos asociados de acuerdo a los presupuestos, proyección de gastos y financiamiento disponible (con apoyo del Tax Advisor).

· Gestionar las cajas chicas

· Apoyar las necesidades logísticas cuando sea necesario.

· Gestionar los procedimientos administrativos y legales de la Misión de acuerdo al marco normativo y legal de México.

· Garantizar la seguridad del equipo (implementación y actualización del manual de seguridad, monitoreo geopolítico continuo, gestionar la implementación de los procedimientos de seguridad, socialización de los documentos de seguridad, capacitación de equipo de campo cuando sea necesario).

6. PERFIL

· Profesional titulado en Administración, Finanzas, Contabilidad, Economía o carreras afines.

· Mínimo 5 años de experiencia en la gestión administrativa y financiera de ONGs y/o organizaciones internacionales.

· Dominio del español, y capacidad de trabajo en francés y/o inglés.

· Conocimiento de normas y procedimientos administrativos, financieros, logísticos y recursos humanos.

· Experiencia demostrada en crear y realizar un seguimiento de los presupuestos, configurar y mantener sistemas de gestión financiera y contable.

· Excelente capacidad de razonamiento crítico y analítico y habilidad para resolver problemas para apoyar a hacer acertadas decisiones.

· Alto nivel organizacional y compromiso, responsabilidad y pro-actividad.

· Alta ética y transparencia en el trabajo.

· Capacidad para trabajar de manera autónoma y/o en equipo bajo presión. 

· Excelente capacidad de comunicación.

· Conocimiento de la situación social, económica y política de Chiapas.

· Residir o contar con disposición de residir en San Cristóbal de las Casas, Chiapas

· Conocimiento del funcionamiento de herramientas de Office, Excel, Word y Power Point y del software SAGA o softwares de contabilidad similares.

7. CONDICIONES DE EMPLEO

· Contrato a tiempo completo según la Ley Federal de Trabajo Mexicana

· Se establece un período inicial de contrato de 3 meses y en función a la evaluación de desempeño se renovará hasta diciembre del 2020 con posible extensión según disponibilidad de fondos y de acuerdo a la estrategia país.

· Salario según tablas salariales de Médicos del Mundo Suiza

· Aguinaldo, 7 días hábiles de vacaciones y prima vacacional

8. CONTACTO

Personas interesadas que reúnan los requisitos favor de enviar su CV, con pretensión salarial y carta de motivación a más tardar el 17 de julio del 2020 , con el asunto “Responsable Administración - Finanzas” al correo genco.mexico@medecinsdumonde.ch