RECEPCIONISTA-ASISTENTE DE DIRECCION - Naucalpan

IMPORTANTE GRUPO CONSTRUCTOR SOLICITA:

RECEPCIONISTA ASISTENTE DE DIRECCIÓN

Escolaridad: Carrera Comercial, Asistente Ejecutiva o A fin.

Edad: 30 a 35 años en adelante (Excelente Presentación-demoedecan)

Manejo de Recepción y asistente de Dirección, Experiencia en el área de Créditos (Deseable)Honesta, Pro activa, buena ortografía, manejo de excel avanzado, servicio a cliente.

Lunes a Viernes: 9:00 - 18:00 horas

1.Recepción de llamadas e ingreso de visitas diario a la empresa.

2. Atención a clientes y Proveedores;asistir a la Dirección General.

3. Recibir, enviar y clasificar correspondencia.

4. Manejo de excel avanzado.

5 Manejo de archivos de la empresa

6. Mantener actualizado y organizado el archivo y expediente.

7. Llevar control de los archivos bajo su responsabilidad.

8. Abrir expedientes y proporcionar los expedientes que le sean requeridos.

9. Mantener actualizados y proporcionar mantenimiento al sistema de control de archivos, físicos o magnéticos.

10. Transcribir en computadora.

11. Distribuir documentos en el centro de trabajo.

12.Colaborar y brindar en actividades eventuales o extraordinarias que organice y se realicen en el Departamento de adscripción.

13.Llenar formatos administrativos formas únicas, recibos, requisiciones, órdenes de compra, etc.

14.Llevar control de los materiales de oficina, controla 1 persona de limpieza, prever necesidades y hacer la solicitud correspondiente.

15.Elaborar escritos en atención a la correspondencia de la dependencia, incluyendo la elaboración de cuadros estadísticos, tablas, etc., todo de acuerdo a las instrucciones generales que reciba de su jefe inmediato.

16.Operar eficientemente sistemas IOS, excel, pdf, word, y power point que le sean proporcionados para las labores de apoyo administrativo y académico.

17.Captura de información y diversos documentos que le sean solicitados en apoyo a las tareas académicas, administrativas y de investigación llevadas a cabo en el departamento de compras.

18. Control de mensajería.

19. Soporte a dirección

20. Compras internas.Tipo de puesto: Tiempo completo

 Salario: $6,000.00 al mes 

Experiencia:

Recepción: 1 año (Requisito mínimo)

Trato al cliente: 3 años (Requisito mínimo)

Asistente ejecutiva: 3 años (Requisito mínimo)

excel intermedio: 1 año (Requisito mínimo)

asistente administrativo: 3 años (Requisito mínimo)

captura de datos: 3 años (Requisito mínimo)

Educación:Bachillerato (Requisito mínimo)

Ubicación: Cuautitlan Izcalli -Atizapan

 Envía tu CV con foto a adriana.alcantara@gcp2000.com