Auxiliar administrativo - Miguel Hidalgo

ZÉNDERE SOLICITA:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Ofrecemos:
SUELDO BASE $8000 brutos.
Prestaciones superiores a las de ley
30 días de aguinaldo
10 días de vacaciones
Seguro de gastos médicos mayores
Seguro de vida
Contrato directo por la empresa
GENERA ANTIGÜEDAD

HORARIO LABORAL:
De lunes a jueves de 08:00 a 18:00 viernes de 08:00 a 14:30.
1 HORA Y MEDIA DE COMIDA.

Zona de trabajo: Polanco

Requisitos:
Escolaridad: Licenciatura económica - administrativa (concluida).
Paquetería: Excel intermedio-avanzado. (tablas dinámicas, cruces, macros, filtros, etc).
Experiencia mínima de 1 año comprobable en un perfil similar
Buena presentación.

ACTIVIDADES A REALIZAR:
•Preparación de Archivos de control para pago a proveedores (Excel)
•Recepción, revisión, validación, y carga de solicitudes de pago en el sistema de tesorería para pago a proveedores SIAP
•Seguimiento a solicitudes de pago a proveedores, gestores o despachos externos, asegurar que los pagos se realicen de acuerdo a los niveles de servicio definidos en el proceso de pago de facturas.
•Conciliación y aclaración respecto de pagos a proveedores, gestores o despachos externos.
•Apoyo en la solicitud de insumos necesarios para la gestión de los despachos a proveedores externos (Documentos jurídicos, Estados de cuenta certificados, Certificados de Libertad de Gravamen, Avalúos).
•Generación y publicación de indicadores
•Administración, Control y monitoreo de anticipos a proveedores, despachos y gestores, asegurar que se realice la comprobación de acuerdo a niveles de servicio
•Control de Reembolsos, asegurar que sean realizados cuenten con el soporte adecuado y evitar duplicidades de pago
•Asegurar que los asuntos con avances en el litigio cuenten con las constancias en el sistema
•Monitorear y reportar que los asuntos se encuentren en la etapa legal correcta (etapa cerrada y etapa abierta)
•Monitorear y reportar para efectos de la evaluación mensual de los abogados de seguimiento los dictámenes capturados en las bitácoras de gestión
•Monitorear y reportar el cumplimiento de los niveles de servicio en los tiempos del proceso de facturación.

POSTULATE A TRAVÉS DE ESTE MEDIO.
Puedes enviar tu curriculum al siguiente email: cristina.ramirez@zendere.com