Encargado Administrativo y Operaciones

Perfil:

• Profesional graduado en carreras Administrativas (Lic. Administración Empresas, Ing. Industrial, Sistemas o afín)
• Conocimientos de Excel intermedio ha avanzado (manejo de tablas dinámicas, fórmulas, etc.)
• Excelente actitud, con disponibilidad de horario, proactivo, organizado, responsable, capacidad para trabajar en equipo.
• Con experiencia en manejo de áreas administrativas (Indispensable)
• conocimientos en Logística, Importaciones, Análisis de Ventas, Sistemas.

Funciones: Soporte al sistema de ventas, que consiste en la inclusión al sistema de ventas, los pedidos de clientes recibidos de ventas y la impresión de y archivos de documentos, responsable de todo el funcionamiento de la oficina, apertura, cierre, mantenimiento, compra de materiales.

Responsabilidades en ventas

• Inclusión de pedidos de clientes.
• Distribución de documentos para cobro (Facturas, contraseña de cobro, cumplido, etc.)
• Archivo de documentos de ventas.
• Administración base fiscal (facturación electrónica e impresora fiscal), realizar cuadres exigidos según la reglamentación de cada país.
• Apoyo administrativo al área de ventas.

Responsabilidades de Logística

• Imprime facturas de clientes y las envía al Operador Logístico.
• Informa al Jefe de Logística de Distribución las novedades de entrega.
• Archivo facturas.
• Apoyar a las diferentes Áreas coordinando las labores de mensajería para atender requerimientos de gestiones que se tengan que realizar en diferentes entidades de los países.

Aplicar a: madames@manpowergroup.com.mx