La técnica Pomodoro realmente funciona
Es cierto que nunca me han gustado los trucos de productividad. En cambio, mantengo las cosas bastante simples.
Echo un vistazo a mi agenda (Teléfono o computadora), anoto una lista de las cosas que quiero hacer ese día y luego empiezo a apresurarme.
Pero después de escuchar tanta charla sobre la técnica Pomodoro, pensé que al menos debería hacer mi debida diligencia y darle una oportunidad.
Escuché a tantas personas diferentes despotricar sobre cómo les ayudó a mejorar en gran medida su enfoque y aumentar su productividad.
Entonces, pensé que probarlo no haría daño y, si todo iba bien, tal vez incluso identificaría una nueva táctica para abordar mi interminable lista de tareas pendientes.
No hace falta decir que probarlo es exactamente lo que hice. De hecho, utilicé este método de gestión del tiempo durante toda una semana para compartir mis hallazgos.
¿Qué es la técnica Pomodoro?
La Técnica Pomodoro es un sistema de gestión del tiempo que anima a las personas a trabajar con el tiempo que tienen, y no en contra. Con este método, divide su jornada laboral en porciones de 25 minutos separados por descansos de cinco minutos. Estos intervalos se denominan Pomodoros. Después de unos cuatro Pomodoros, toma un descanso más largo de unos 15 a 20 minutos.
La idea detrás de la técnica es que el temporizador infunde una sensación de urgencia. En lugar de sentir que tiene un tiempo interminable en la jornada laboral para hacer las cosas y luego, en última instancia, desperdiciar esas preciosas horas de trabajo en distracciones, sabe que solo tiene 25 minutos para progresar tanto como sea posible en una tarea.
Además, los descansos forzados ayudan a curar esa sensación de agotamiento que la mayoría de nosotros experimenta hacia el final del día.
Es imposible pasar horas frente a su computadora sin siquiera darse cuenta, ya que ese temporizador le recuerda que debe levantarse y tomar un respiro.
El concepto de llevar un registro tan detallado de mi jornada laboral me parecía un poco engorroso. Entonces, descargué un temporizador Pomodoro en mi teléfono.
Facilitó mucho las cosas y lo recomiendo encarecidamente si planea probarlo usted mismo. Si tienes un iPhone, prueba Focus keeper. Mientras tanto, los usuarios de Android pueden consultar Pomodoro Time Lite.
Hipótesis
Si soy perfectamente honesto, anticipé que esto no me gustará en absoluto. Soy el tipo de persona que tiende a sentarse frente a su computadora y trabajar durante cuatro horas sin siquiera ir al baño.
Porque estaba tan acostumbrado a trabajar en esos largos períodos de tiempo (durante los cuales pensé que estaba siendo productivo), la idea de dividir mi día de trabajo y Perder el tiempo en los descansos parecía totalmente contradictorio. ¿Cómo podría trabajar menos ayudarme a lograr más?
La premisa no parecía encajar bien conmigo. Pero lo hice de todos modos.
Resultados
Vayamos directamente al meollo del asunto: mi hipótesis estaba equivocada. De hecho, me gustó mucho este método, y probablemente sea algo que seguiré implementando cuando quiera aumentar mi productividad.
Al principio, trabajar en incrementos tan pequeños no parecía natural. Hubo bastantes ocasiones, especialmente al principio, en las que tuve la tentación de ignorar el temporizador y seguir trabajando. Pero me obligué a ceñirme al formato.
Después de un tiempo, la técnica comenzó a encajar realmente conmigo.
Estaba concentrado y era muy productivo durante mi tiempo de trabajo, ya que estaba ansioso por completar todo lo que pudiera durante ese intervalo de 25 minutos.
No me encontré navegando sin pensar en Facebook. Y como notorio multitarea, me di cuenta de que estaba totalmente concentrado en el único proyecto en cuestión.
Debido a que me vi obligado a levantarme y descansar de mirar la pantalla de mi computadora portátil, descubrí que en realidad me sentía mejor al final de cada día. No solo me sentí como si hubiera hecho un día de trabajo honesto, sino que también me sentí menos estresado, con los ojos borrosos y apretado.
Imagínese, ponerse de pie un par de veces durante el día realmente ayuda.
Sin embargo, no sería honesto si no describiera al menos un inconveniente. Si bien funcionó muy bien en los días en que todo mi tiempo era mío, se volvió bastante complicado cuando programé llamadas y reuniones.
No pensé que mis clientes o colegas reaccionarían muy favorablemente cuando gritara: «¡Vuelvo en cinco! ¡Mi temporizador acaba de sonar! » en medio de una conversación.
Entonces, terminé desactivando completamente mi temporizador durante estas reuniones, ya fueran de 15 minutos o una hora, y retomé la técnica cuando terminaron esas citas.
Quizás eso signifique que doblé un poco las reglas, pero no pude encontrar una mejor manera de manejar esa situación.
En general, me sorprendió descubrir que realmente me gustó mucho la Técnica Pomodoro y creo que cumplió con sus promesas de hacerme más concentrado y productivo.
Planeo usarlo en esos días en que no hay nada en mi calendario. Sin embargo, tengo curiosidad por ver qué tan bien funciona para alguien que regularmente tiene muchas reuniones, llamadas telefónicas y citas.
